Job-Nr. 36524480

Kaufmännischer Property Manager (m/w/d) | Gewerbeimmobilien | Düsseldorf (Immobilienkaufmann/-frau)

Headmatch GmbH & Co. KG vor 3 Wochen

VollzeitHybrid55.000 – 65.000 € pro Jahr

StandortDüsseldorf, Nordrhein-Westfalen

Für unseren Mandanten, ein etabliertes Immobilienunternehmen mit professionellen Strukturen, suchen wir eine kaufmännisch versierte Persönlichkeit für die eigenverantwortliche Betreuung eines vielfältigen Immobilienportfolios in Düsseldorf. Das betreute Portfolio hat einen besonderen Charakter: Es handelt sich um ein überwiegend bankenbezogenes Immobilienportfolio mit Filialen, Büroflächen, Wohnungen und Stellplätzen. Die Position eignet sich besonders für Personen, die Freude an zahlenbasiertem Immobilienmanagement, Reporting und einer strukturierten kaufmännischen Steuerung haben. Wer im Property Management vor allem den technischen Außendienst und regelmäßige Objektbegehungen sucht, wird hier dagegen weniger auf seine Kosten kommen.

Jobbeschreibung

Eigenverantwortliche kaufmännische Betreuung eines vielseitigen Immobilienportfolios
Erste Ansprechpartner für Mieter und Eigentümer
Pflege von Mieterakten, Stammdaten sowie sämtlichen objektrelevanten Unterlagen und Verträgen
Bearbeitung der laufenden Mieterkorrespondenz
Kosten- und budgetorientierte Bewirtschaftung der betreuten Objekte
Erstellung von Monats- und Quartalsreportings für Auftraggeber und Steuerberatung
Prüfung und Freigabe von Rechnungen und sonstigen Belegen
Kommunikation und Abstimmung mit Behörden, Steuerberater, Rechtsanwält und weiteren Dienstleister
Eigenständiges Forderungs- und Fristenmanagement
Durchführung von Mietanpassungen
Vorbereitung und Erstellung von Nebenkostenabrechnungen
Bearbeitung von Widersprüchen zu Nebenkostenabrechnungen
Kontenklärung und Bearbeitung kaufmännischer Sachverhalte

Anforderungsprofil

Abgeschlossene immobilienspezifische oder kaufmännische Ausbildung, z. B. als Immobilienkaufmann/-frau
Idealerweise erste bis mehrjährige Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung bzw. im kaufmännischen Property Management
Gute Kenntnisse in der Immobilienbuchhaltung und ein ausgeprägtes Zahlenverständnis
Erfahrung im Umgang mit Reportings und kaufmännischen Auswertungen
Sicherer Umgang mit MS Office - Kunden- und serviceorientiertes Auftreten - Kommunikationsstärke und zuverlässige Arbeitsweise - Eigenverantwortliches und unternehmerisches Denken - Freude an einer Tätigkeit, bei der Zahlen, Daten, Reportings und kaufmännische Prozesse eine zentrale Rolle spielen

Benefits

Eine verantwortungsvolle Position mit eigenständigem Aufgabenbereich
Ein abwechslungsreiches Mixed-Use-Portfolio mit Gewerbe, Büro, Wohnen und Stellplätzen
Starker kaufmännischer und analytischer Fokus
Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten - Modernes und kollegiales Arbeitsumfeld - Gesundheitsleistungen und Präventionsangebote - Regelmäßige Teamevents - Fahrradleasing - Massagen im Unternehmen - Hundefreundliches Büro - Bis zu 3 Tage Homeoffice pro Woche