Job-Nr. 2038053

Kaufmännischer Sachbearbeiter / Bauleitungsassistenz (m/w/d) (Betriebsassistent/in - Handwerk)

EBT Elektrobau GmbH Thüringen vor 2 Wochen

Vollzeit

StandortUtendorf, deg0b

Energie ist unsere Stärke! Die EBT Elektrobau GmbH Thüringen ist Teil der Freitag Gruppe - dem größten familiengeführten Energiedienstleister Deutschlands. Die Freitag Gruppe, die auf eine über 100-jährige Geschichte zurückblickt, umfasst derzeit 28 unabhängige und europaweit agierende Unternehmen mit über 3000 Mitarbeitern. Im Bereich Medienversorgung und Telekommunikation steht sie für moderne Versorgungstechnik, solides Handwerk, Zuverlässigkeit und Qualität. Eine gut organisierte Baustelle braucht mehr als Technik, Material und starke Teams vor Ort: Sie braucht verlässliche organisatorische Unterstützung, klare Abläufe und Menschen, die den Überblick behalten. Zur Verstärkung unseres Teams in Utendorf bei Meiningen suchen wir einen Kaufmännischen Sachbearbeiter in der Bauleitungsassistenz (m/w/d), der mit Genauigkeit, Organisationstalent und Verlässlichkeit unsere Bauleiterinnen und Bauleiter im Projektalltag begleitet.

EBT Elektrobau GmbH Thüringen August-Röbling-Straße 18 99091 Erfurt

EIN TEAM. EINE FAMILIE. EINE VERBINDUNG.

Wir sind die Menschen, die hinter der Marke Freitag stehen. Gemeinsam schaffen wir die Basis für eine funktionierende Gesellschaft in Deutschland und Europa: Denn wir versorgen Euch mit Strom, Gas, Wasser, Wärme und Daten. Egal ob Wirtschaft, Wissenschaft, Medizin, Pflege oder ein glückliches Privat- und Familienleben - wir tragen unseren Teil bei und gestalten die Zukunft der Energie.

Ihre Aufgaben:

Sie unterstützen die Bauleitung im kaufmännischen und organisatorischen Tagesgeschäft und behalten auch bei mehreren Projekten den Überblick
Sie bereiten projektbezogene Unterlagen, Aufmaße, Nachweise, Schriftverkehr und Dokumentationen sorgfältig vor und nach
Sie wirken bei der Prüfung, Erfassung und Weiterverarbeitung von Eingangsrechnungen, Lieferscheinen und Leistungsnachweisen mit
Sie begleiten die kaufmännische Projektabwicklung, unterstützen bei Abrechnungen und sorgen dafür, dass Termine und Fristen im Blick bleiben
Sie kommunizieren zuverlässig mit Bauleitern, Auftraggebern, Lieferanten, Nachunternehmern und internen Fachbereichen
Sie pflegen projektbezogene Daten und Ablagen und sorgen für eine nachvollziehbare, vollständige und ordentliche Dokumentation
Sie bringen sich aktiv ein, wenn Abläufe in der Bauleitungsassistenz einfacher, klarer oder effizienter gestaltet werden können

Ihr Profil:

Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise Erfahrung in der Bauleitungsassistenz, Büromanagement oder Arbeitsvorbereitung
Sie arbeiten strukturiert, sorgfältig und behalten Termine, Unterlagen und offene Punkte zuverlässig im Blick
Sie sind sicher im Umgang mit MS Office und bringen idealerweise Erfahrung mit kaufmännischen oder projektbezogenen Systemen mit
Sie kommunizieren freundlich, verbindlich und lösungsorientiert mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
Sie haben Freude daran, Bauleiterinnen und Bauleiter zu entlasten, Abläufe zu koordinieren und Projekte kaufmännisch zu begleiten
Sie sind zuverlässig, teamorientiert und behalten auch dann Ruhe, wenn mehrere Themen gleichzeitig anstehen
Sie möchten Ihre Stärken in ein Unternehmen einbringen, das Wert auf Zusammenhalt, Qualität und Verlässlichkeit legt

Deine Vorteile:

Ein sicherer Arbeitsplatz bei einem regional verwurzelten Unternehmen mit Systemrelevanz im Energiesektor
Ein familiäres Miteinander, kurze Wege und Kolleginnen und Kollegen, die füreinander einstehen
Eine Aufgabe mit Bedeutung: Sie unterstützen unsere Bauleitung dabei, Projekte zuverlässig, strukturiert und termingerecht voranzubringen
Eine strukturierte Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen, bei der Sie nicht allein gelassen werden
Raum für Ihre Erfahrung, Ihre Ideen und Ihre fachliche Weiterentwicklung im kaufmännischen Projektumfeld
Ein Arbeitsumfeld, in dem Sorgfalt, Verlässlichkeit und Teamgeist genauso wichtig sind wie Zahlen, Termine und Prozesse
Die Sicherheit einer zukunftsrelevanten Branche und die Stärke der Freitag Gruppe im Hintergrund

In dieser Stellenanzeige werden Personenbezeichnungen zugunsten einer besseren Lesbarkeit vereinheitlicht und beziehen sich gleichermaßen auf alle Geschlechter. Uns ist wichtig, wer DU bist. Dabei sind verschiedene Geschlechter, Herkunftsorte, Behinderungen, sexuelle Orientierungen oder religiöse Ansichten für uns kein Hindernis. Wir legen Wert auf Diversität, Integration und Akzeptanz und freuen uns auf Dich!