Kaufmännischer Sachbearbeiter in der Auftragsbearbeitung / Disponent (m/w/d)

• Erfassung, Prüfung und Bearbeitung von Kundenaufträgen im ERP-System und den Kundenportalen
• Abstimmung von Lieferterminen mit Produktionsplanung, Einkauf und Logistik
• Ansprechpartner für Kunden in allen Fragen der Auftragsabwicklung
• Überwachung und Klärung von Lieferterminen, Auftragsstatus und Kundenaufträgen
• Erstellung und Pflege von Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen und weiteren Versanddokumenten
• Überwachung von Materialverfügbarkeiten und Engpässen
• Terminverfolgung sowie Einleitung geeigneter Maßnahmen bei Abweichungen
• Unterstützung bei der Produktions- und Kapazitätsplanung
• Bearbeitung von Reklamationen in Zusammenarbeit mit der QS und Terminänderungen
• Enge Zusammenarbeit mit Vertrieb
• Pflege von Kunden-, Artikel- und Auftragsdaten

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation)
• Berufserfahrung in der Auftragsbearbeitung, Disposition oder Arbeitsvorbereitung von Vorteil
• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und MS Office
• Technisches Verständnis und Erfahrung in einem produzierenden Unternehmen von Vorteil
• Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Teamfähigkeit und Kundenorientierung
• Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit, hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität

Wir bieten Ihnen

• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Möglichkeiten zur Weiterentwicklung
• Eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem starken Team
• Eine hohe Arbeitsplatzsicherheit in einem soliden und wachstumsorientierten, inhabergeführten Familienunternehmen mit kurzen Entscheidungswegen
• Eine hohe persönliche Wertschätzung sowie eine offene und persönliche Kommunikationskultur
• Eine leistungsgerechte Vergütung
• 31 Tage Urlaub, weitgehend selbst wählbar (kein Betriebsurlaub)
• Arbeitszeitkonto und Überstundenvergütung
• Flexible Arbeitszeitmodelle
• Klare Regeln, strukturierte Prozesse sowie kurze Entscheidungswege
• Eine sorgfältige und umfassende Einarbeitung in Ihr neues Aufgabengebiet
• Moderne Arbeitsplätze sowie moderne Pausen- und Sozialräume
• Modernste Arbeitsmittel und breit angelegte Fertigungstechnologien
• Kostenlose Arbeitskleidung
• Mitarbeiterevents wie Sommerfest, Weihnachtsfeier, Familientag, Abteilungshock
• Kostenfreie Getränke: Kaffee, Tee, Mineralwasser

Werden Sie Teil unseres Teams und profitieren Sie von unseren Vorteilen:

• 31-Tage-Urlaub Wer ordentlich arbeitet, muss sich auch erholen können. Darum geht der Urlaubsanspruch unserer fest angestellten Mitarbeiter deutlich über das gesetzlich vorgeschriebene Maß hinaus. Da wir keinen Betriebsurlaub haben, können Sie Ihren Urlaub weitgehend selbst wählen.
• Flexible Arbeitszeitmodelle Je nach betrieblichem Einsatz und persönlichen Vorlieben können wir Ihre Arbeitszeit optimal gestalten, passend zu Ihrer aktuellen Lebensphase. Von Einschicht- über Zweischichtmodell bis hin zu einer 4-Tage-Woche bieten wir verschiedene Arbeitszeitmodelle.
• Arbeitskleidung Wir statten Sie aus! Damit Sie sich bei der Arbeit wohl fühlen, erhalten Sie als Mitarbeiter im gewerblichen Bereich ein entsprechendes Paket aus Arbeitskleidung und Sicherheitsequipment.
• Kaffee, Tee & Wasser
• Gesundheit und Leistungsfähigkeit stehen in unmittelbarem Zusammenhang zum Trinken von reichlich Wasser. Damit Ihnen das Trinken auch während der Arbeitszeit nicht schwer fällt, stellen wir kostenloses Mineralwasser in der 0,7 Liter Glasflasche vom Mineralbrunnen in Kißlegg.
• Purer Genuss sind unsere Kaffeespezialitäten, welche wir kostenlos an unsere Mitarbeiter ausgeben. Egal ob in der Pause, vor der Arbeit oder nach der Arbeit. Selbstbedienung rund um die Uhr.
• Mitarbeitergeschenke Kleine Aufmerksamkeiten erhellen den Alltag. Deshalb gibt es zu verschiedenen Anlässen kleine Geschenke und Aufmerksamkeiten. Lassen Sie sich einfach überraschen!
• Betriebliche Altersvorsorge Finanzielle Sicherheit auch im Alter. Wir bieten Ihnen die Möglichkeit einer zusätzlichen, freiwilligen Zukunftsvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss.
• Steuerbegünstigter Sachbezug Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, einen steuerbegünstigten Sachbezug in Anspruch zu nehmen.
• Firmenevents
• Wer gemeinsam erfolgreich arbeitet, darf dies auch feiern! Gemeinsame Events wie Weihnachtsfeier, Sommerfest oder Abteilungsfeiern bieten hierzu Gelegenheit. Unser beliebter Wandertag bietet die Möglichkeit, der eigenen Familie den Arbeitsplatz und die Firma zu zeigen und anschließend in gelassener Atmosphäre mit der wimatec Familie einen unterhaltsamen Nachmittag zu verbringen…
• Mitarbeiterempfehlung Um weiter erfolgreich wachsen zu können, sind wir stets auf der Suche nach neuen Mitarbeitern. Als Mitglied unseres erfolgreichen Teams wissen Sie am Besten, wer zu uns passt. Bei erfolgreicher Empfehlung neuer Kollegen erhalten Sie eine Erfolgsprämie.