Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)

Sie unterstützen uns bei der kaufmännischen und organisatorischen Bearbeitung unseres Tagesgeschäfts und sorgen dafür, dass laufende Vorgänge strukturiert und zuverlässig abgewickelt werden.

• Kaufmännische Vorgangsbearbeitung: Sie bearbeiten und organisieren laufende kaufmännische Geschäftsvorgänge.
• ERP- und Datenpflege: Sie erfassen, pflegen und verfolgen Vorgänge, Daten und Dokumente in unserem ERP-System.
• Organisation und Nachverfolgung: Sie behalten offene Vorgänge und Termine im Blick und sorgen für deren zuverlässige Weiterbearbeitung.
• Kommunikation: Sie kommunizieren telefonisch und schriftlich mit Kunden, Lieferanten und weiteren Geschäftspartnern.

Technische Fragestellungen sowie Vorgänge, die eine weitergehende Prüfung oder Entscheidung erfordern, stimmen Sie insbesondere während der Einarbeitung eng mit der Geschäftsleitung ab. Mit zunehmender Erfahrung übernehmen Sie Schritt für Schritt weitere Aufgaben selbstständig.

Ihr Profil:

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel im Büromanagement, Groß- und Außenhandelsmanagement, als Industriekaufmann/-frau oder über eine vergleichbare Qualifikation.

• Technische Vorkenntnisse sind nicht erforderlich. Wichtig sind uns Interesse und die Bereitschaft, sich in unsere Produkte und Abläufe einzuarbeiten.
• Sie arbeiten strukturiert, sorgfältig und zuverlässig und bringen Aufgaben gerne vollständig zum Abschluss.
• Sie können sich im Homeoffice gut selbst organisieren und arbeiten auch ohne permanente persönliche Anwesenheit im Büro verbindlich und gewissenhaft.

Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse:

• Terminplanung, -überwachung, Reklamationsbearbeitung Erweiterte Kenntnisse:
• Sachbearbeitung, E-Mail-Programm Outlook (MS Office),
• Tabellenkalkulation Excel (MS Office),
• Textverarbeitung Word (MS Office),
• Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Korrespondenz, Postbearbeitung, Textverarbeitung, Büro- und Verwaltungsarbeiten

Das bieten wir Ihnen:

20 Std./Woche · 5-Tage-Woche · 100 % Homeoffice · Fokusregion Hemer & Umgebung

• Die Arbeitszeit verteilt sich auf fünf Arbeitstage von Montag bis Freitag.
• Voraussetzung für das Homeoffice: Bei Ihnen zu Hause steht ein geeigneter, separater Raum zur Verfügung, der dauerhaft als Arbeitszimmer genutzt werden kann und konzentriertes sowie vertrauliches Arbeiten ermöglicht.
• 100 % Homeoffice: Die Tätigkeit wird vollständig von zu Hause ausgeübt. Da uns trotz Homeoffice auch persönliche Nähe wichtig ist, freuen wir uns besonders über Bewerbungen aus Hemer und Umgebung.
• Unbefristete Beschäftigung: Zunächst 20 Wochenstunden mit der Möglichkeit einer späteren Erweiterung bei gegenseitigem Interesse.
• 30 Tage Urlaub auf Basis der 5-Tage-Woche.
• Komplette technische Ausstattung: Die benötigte Hardware sowie ein Dienst-Smartphone werden von uns gestellt.
• Strukturierte Einarbeitung: Sie werden persönlich durch die Geschäftsleitung eingearbeitet und erhalten zusätzlich klar aufgebaute Arbeitsanweisungen und digitale Schulungsunterlagen.
• Kurze Entscheidungswege: Sie arbeiten unmittelbar mit der Geschäftsleitung zusammen und haben bei Fragen feste Ansprechpartner.