Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) Buchhaltung / Immobilienverwaltung (WEG & Mietverwaltung)

In dieser Position unterstützen Sie unser kaufmännisches Team insbesondere in den Bereichen Buchhaltung und Abrechnung:

• Pflege und Verwaltung von Objekt-, Eigentümer- und Mieterstammdaten
• Laufende Buchhaltung inkl. Zahlungsverkehr und Mahnwesen
• Prüfung, Erfassung und Verbuchung von Eingangsrechnungen
• Erstellung von Hausgeldabrechnungen und Betriebskostenabrechnungen
• Mitwirkung bei der Erstellung von Wirtschaftsplänen und der Rücklagenentwicklung
• Bearbeitung von Sonderumlagen
• Überwachung von Fristen, Terminen und wiederkehrenden Aufgaben

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Immobilienkaufmann/-frau, Bürokaufmann/-frau, Steuerfachangestellte/r)
• Berufserfahrung in der Buchhaltung oder Immobilienverwaltung von Vorteil
• Kenntnisse im Miet- und Wohnungseigentumsrecht wünschenswert
• Strukturierte, sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel)
• Bereitschaft zur Einarbeitung in branchenspezifische Software (z. B. DOMUS CRM / ERP)
• Freundliches und professionelles Auftreten im Kontakt mit Eigentümern, Mietern und Dienstleistern Quereinsteiger willkommen: Auch Bewerberinnen und Bewerber aus angrenzenden Bereichen (z. B. Steuerbüro) erhalten bei entsprechender Motivation eine strukturierte Einarbeitung.

Wir bieten

• Unbefristete Festanstellung in einem wirtschaftlich stabilen Unternehmen
• Flexible Arbeitszeitmodelle (Vollzeit oder Teilzeit)
• Homeoffice-Möglichkeit nach Einarbeitung
• Betriebliche Weiterbildung und fachliche Entwicklung
• Kollegiales Team und kurze Entscheidungswege
• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit

Perspektiven

Je nach Interesse und Qualifikation besteht die Möglichkeit, zusätzliche Aufgaben in organisatorischen Bereichen oder im Gebäudemanagement zu übernehmen.