Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) (Kaufmännische Fachkraft)
Bei persona service geben wir 100% für dich!Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten- eine abgeschlossene Ausbildung als Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder Groß- und Außenhandelskaufmann (m/w/d) liegt bei dir vor- du bringst Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung oder im kaufmännischen Innendienst mit- kommunikationsstark und serviceorientiert, führst du Gespräche mit Kunden und Lieferanten souverän und lösungsorientiert- eine strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise zeichnet dich aus
Deine Aufgaben
- du erfasst und bearbeitest Kundenaufträge von der Anfrage bis zur Auslieferung
- dazu stimmst du dich eng mit Vertrieb, Einkauf und Logistik ab
- Ausgangsrechnungen erstellst du termingerecht und achtest dabei auf korrekte Preise und Konditionen
- du prüfst und kontierst Eingangsrechnungen und klärst Abweichungen mit den zuständigen Stellen
- Zahlungseingänge überwachst du und kümmerst dich um das Mahnwesen
- du holst Angebote ein, vergleichst sie und platzierst Bestellungen bei Lieferanten
- die Beziehungen zu Lieferanten pflegst du und hältst Liefertermine nach
- als Ansprechperson für Kunden beantwortest du Fragen zu Preisen und Lieferterminen
- bei Reklamationen sorgst du für eine schnelle und lösungsorientierte Klärung
- du pflegst Kunden-, Artikel- und Lieferantendaten im ERP-System
- Statistiken und Reports erstellst du und wertest sie für die Fachabteilungen aus
- du sorgst für eine ordnungsgemäße Dokumentation und Ablage aller Geschäftsvorgänge
Das wünschen wir uns
- eine abgeschlossene Ausbildung als Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder Groß- und Außenhandelskaufmann (m/w/d) liegt bei dir vor
- du bringst Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung oder im kaufmännischen Innendienst mit
- kommunikationsstark und serviceorientiert, führst du Gespräche mit Kunden und Lieferanten souverän und lösungsorientiert
- eine strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise zeichnet dich aus
Das bieten wir
- übertarifliche Bezahlung
- Einarbeitung vor Ort
- langfristiger Einsatz
- gute Erreichbarkeit
Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:
- 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
- Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
- zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
- exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich.