Kaufmännische/r Sachbearbeiter/in (m/w/d)

Schmitt + Sohn Aufzüge GmbH vor 1 Wochen

Vollzeit

StandortErfurt, Thüringen

Annahme von Störungsmeldungen und sofortige Einleitung entsprechender Maßnahmen zur zeitnahen Störungsbehebung
Allgemeine und selbständige Sekretariats-/Assistenzarbeiten (Organisation, Planung und Kontrolle)
Stammdatenpflege im ERP-System Navision
Prüfung von Lieferkantenrechnungen
Ablagearbeiten
Überwachung des Wareneingangs der Ersatzteile und Verteilung an die MA
Allgemeine Büroorganisation
Planung & Organisation von Veranstaltungen
Digitalisierung der Niederlassung
Erstellen von Statistiken
Organisation, Planung & Durchführung von Werkzeugprüfungen & Inventur
Organisation & Ordnung des Lagers, Bestellung von Verbrauchsmaterial
Waren-/Post -Eingang & -Ausgang
Kassenverwaltung & -Abrechnung, Spesenabrechnungen
Koordinieren & Organisieren von Schulungen der MA
Bestellung von Arbeitsmittel, Kleidung & Werkzeugen der MA
KFZ-Verwaltung & Terminüberwachung

Benötigte Qualifikationen:- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Kenntnisse in MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook
Sie denken kundenorientiert und besitzen eine strukturierte Arbeitsweise.
Teamfähigkeit, Engagement und die Fähigkeit, sich in neue Aufgabenstellungen einzuarbeiten, runden Ihr Profil ab.Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Fristenüberwachung, Stammdatenpflege, Berichtswesen, Information, Besprechungsvorbereitung, -organisation, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Kunden-, Besucherempfang, Sachbearbeitung, Kassieren, Ablage, Registratur, Postbearbeitung, Projektassistenz, Ablauforganisation, Organisation, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Daten-, Texterfassung, Vertragsbearbeitung, -verwaltung, Microsoft 365, Auftragsannahme, -bearbeitung, E-Akte

Wir bieten

Wir bieten Ihnen

einen sicheren, spannenden Arbeitsplatz mit viel Gestaltungsfreiheit und Perspektiven. Durch gezielte Förderung sorgen wir für Ihren ganz persönlichen beruflichen Erfolg. Darüber hinaus treffen Sie in unserem Familienunternehmen auf ein Arbeitsumfeld, in dem sich berufliches und privates Leben gut verbinden lässt. Wir möchten, dass Sie sich bei uns wohl fühlen.