Kaufmännische/r Sachbearbeiter/in (m/w/d)

• Bearbeitung der täglichen Geschäftskorrespondenz sowie allgemeine administrative Unterstützung des Teams
• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden, Lieferanten, Dienstleistern und internen Ansprechpartnern
• Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Rechnungen, Gutschriften und Belegen
• Überwachung von Zahlungseingängen und -ausgängen sowie Klärung offener Posten
• Vorbereitung und Unterstützung der monatlichen Buchhaltung, inklusive Ablage und Weiterleitung relevanter Unterlagen
• Pflege von Kunden-, Lieferanten- und Stammdaten
• Organisation des Büroalltags, z. B. Postbearbeitung, Ablage, Wiedervorlagen und Fristenüberwachung
• Termin- und Kalenderkoordination sowie Vorbereitung von Besprechungen, Unterlagen und Protokollen
• Bestellung, Verwaltung und Kontrolle von Büromaterial und sonstigem Bürobedarf
• Pflege und Strukturierung des Dokumentenmanagements, inklusive digitaler Ablage und Archivierung
• Unterstützung bei der Erstellung von Auswertungen, Listen, Berichten und Analysen zur Optimierung interner Prozesse
• Abstimmung mit Märkten, Steuerbüro, Lieferanten und weiteren externen Partnern
• Mitwirkung bei der kontinuierlichen Verbesserung von Büro- und Verwaltungsprozessen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Bereich Büroorganisation, Verwaltung oder kaufmännischer Sachbearbeitung
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen, insbesondere Excel
• Erste Kenntnisse im Rechnungswesen oder in der vorbereitenden Buchhaltung von Vorteil
• Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Gute Kommunikationsfähigkeiten, Serviceorientierung und ein freundliches Auftreten
• Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein

Wir bieten

• Einen Vollzeitjob (40 Stunden)
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Verantwortung
• Leistungsgerechte Vergütung
• Gute soziale Leistungen
• Ein kollegiales, motiviertes Team
• Homeoffice nach Absprache