Kaufmännische/r Sachbearbeiter/in (m/w/d)

Als Sales Support Specialist bist Du Teil des Vertriebsteams und bearbeitest die Auftragsabwicklung als auch den Einkauf mit viel Erfahrung und Eigenverantwortung.

• Eigenverantwortliche Abwicklung und Koordination der Kundenaufträge mittels ERP
• Selbstständige Abwicklung und Betreuung von Kundenbestellungen von der Auftragserfassung bis zur Auslieferung im ERP-System
• Auftragsbetreuung sowie die technische Begleitung der Projekte, inkl. Stammdatenpflege
• Verantwortlich für den Wareneinkauf inklusive Bearbeitung der Buchung von Wareneingängen und -ausgängen
• Kommunikation mit Kunden und Lieferanten zur Abstimmung von Lieferterminen und technischen Details
• Schnittstellenfunktion zwischen dem Vertriebsteam, der Produktion und dem technischen Support, um reibungslose Abläufe sicherzustellen und kundenspezifische Anforderungen zu erfüllen
• Begleitung von Vertriebsveranstaltungen
• Der erste Ansprechpartner für Anrufer und Gäste
• Verwaltung verschiedener E-Mail Postfächer
• Organisation eines reibungslosen Ablaufs in unserem Headquarter

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung bei der Auftragsabwicklung im Vertrieb, vorzugsweise im Bereich technischer Produkte oder in vergleichbaren Funktionen und Branchen
• Sehr gute Kenntnisse in den MS Office Produkten und Erfahrungen mit dem Umgang eines ERP- bzw. CRM-Systems
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift und bestenfalls weitere Fremdsprachenkenntnisse
• Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung sowie Hands-on-Mentalität mit Eigeninitiative und Organisationstalent
• Ein hohes Maß an Organisation und Detailorientierung sowie die Fähigkeit, eine Vielzahl von manuellen und wiederholbaren Aufgaben zu bewältigen
• Eine proaktive und anpassungsfähige Arbeitsweise, die bereit ist, eine Vielzahl von Herausforderungen zu bewältigen und schnelle Lösungen zu finden
• Freundliches, offenes und kommunikatives Wesen
• Zuverlässigkeit, sicheres Auftreten, Flexibilität und Aufgeschlossenheit für Neues
• Abteilungsübergreifende Zusammenarbeit im Team

Das bieten wir Dir:

• Ein interessantes, abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem dynamisch wachsenden Unternehmen
• einen sicheren und modernen Arbeitsplatz in Vollzeit und bis zu 30 Tagen Urlaub
• Eine strukturierte Einarbeitung sowie fortlaufende qualifizierte Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Ein motiviertes Team in einem inspirierenden Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Kommunikationswegen
• Eine hochwertige Ausstattung mit Notebook und iPhone
• Regelmäßige Company-Events, Vergünstigungen im Fitnessstudio und Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Leistungsgerechtes Gehalt
• Einen Arbeitsplatz mit echtem „Home-Office“-Charakter inkl. Kaffee, Getränken und einer großen Küche

Dich erwartet eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten und sympathischen Team, ein unkomplizierter Umgang miteinander und vielfältige Möglichkeiten, Deine eigenen Ideen einzubringen.