Kaufmännische:r Sachbearbeiter:in – Schwerpunkt Import

• Eigenverantwortliche Bearbeitung und Ko­or­dination importbezogener kaufmän­ni­scher Vorgänge
• Kommunikation mit Lieferanten, Spedi­tionen sowie internen und externen Ansprechpartnern
• Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Versand-, Zoll- und Frachtunterlagen
• Pflege importrelevanter Daten sowie Be­ar­beitung von Vorgängen im ERP-System (Einführung in Planung)
• Prüfung von Waren- und Fracht­rech­nungen sowie Unterstützung bei Zahlungsfreigaben
• Mitwirkung bei der Optimierung von Pro­zessen und allgemeinen admini­strativen Aufgaben

• Abgeschlossene kaufmännische Aus­bil­dung, z.B. im Büromanagement, Groß- und Außenhandel, der Industrie oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrung in der kaufmännischen Sach­bearbeitung von Vorteil – Kenntnisse im Import oder der Zollabwicklung sind wünschens­wert, aber keine Voraus­setzung
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbe­son­dere Excel; Erfahrung mit ERP-Systemen ist ein Plus
• Gute Deutschkenntnisse sowie Englisch­kennt­nisse für die Kommunikation mit inter­nationalen Geschäftspartnern
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverant­wort­liche Arbeitsweise
• Organisationsgeschick, Kommu­ni­ka­tions­stärke sowie Freude daran, dich in neue Themen und Prozesse einzuarbeiten

Wir bieten

Bei Kienast leben wir ein offenes, freundliches Miteinander und den Austausch auf Augenhöhe. Wir möchten, dass sich alle von Beginn an wohlfühlen — dafür sorgen u.a. die folgenden Benefits:

• Flexible Arbeitszeiten und mind. 1x pro Woche Home-Office möglich
• Modern gestaltete Büros, Aufenthaltsräume und Outdoorplätze für die gemeinsame Mittagspause
• 30% Personalrabatt und monatlich wechselnde Corporate Benefits
• Betriebliches Fitnessangebot
• Get-together Events
• Jobrad
• Kostenlose Parkplätze
• Getränke gratis und Bio-Obstkisten für einen frischen Start in die Woche