Job-Nr. 14059321

Kaufmännische:r Sachbearbeiter:in – Technischer Service (m/w/d) (Kaufmännische Fachkraft)

WI Energy GmbH vor 2 Wochen

Vollzeit

StandortTrier, Rheinland-Pfalz

Über uns

Wir zeichnen uns durch ein motiviertes und dynamisches Team aus, das stetig wächst und neue Horizonte erschließt. Hier gestalten Sie die Energieversorgung von morgen – mit Leidenschaft für Solarstrom und innovative Technologien. Wir bieten Ihnen ein Umfeld, das Lernen, Wachstum und Zusammenarbeit fördert, um unsere Vision einer grünen Zukunft zu verwirklichen. Kaufmännische:r Sachbearbeiter:in – Technischer Service (m/w/d) Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten strukturiert und behalten auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick? Dann bieten wir Ihnen eine vielseitige Position, in der Sie administrative und kaufmännische Prozesse koordinieren, Abläufe optimieren und als zentrale Schnittstelle für eine effiziente Zusammenarbeit unterstützen. Mit Ihrer sorgfältigen Arbeitsweise tragen Sie dazu bei, dass Prozesse transparent, wirtschaftlich und zuverlässig umgesetzt werden.

Aufgaben

Sie unterstützen bei der Erstellung und Vorbereitung von Angeboten auf Basis vorgegebener Rahmenbedingungen und sorgen dafür, dass kaufmännische Informationen vollständig und nachvollziehbar aufbereitet werden.
Im Rahmen der Rechnungsbearbeitung wirken Sie bei
sachlichen Prüfungen mit, ordnen Kosten den passenden Projekten zu
und bereiten Weiterbelastungen strukturiert vor. Excel-Auswertungen,
Übersichten, Projektdokumentationen und relevante Unterlagen werden
von Ihnen erstellt, gepflegt und regelmäßig aktualisiert. Dabei
übernehmen Sie die Pflege und Aktualisierung von Stammdaten in ERP-,
Projekt- und Monitoringsystemen und tragen durch Plausibilitäts- und
Vollständigkeitsprüfungen zu einer hohen Datenqualität bei. Offene
Vorgänge verfolgen Sie konsequent nach, holen fehlende Informationen
bei internen Ansprechpartner*innen ein und unterstützen die
kaufmännische Bearbeitung sowie Abrechnung von Service- und
Ticketvorgängen.
Bei Einkaufsvorgängen holen Sie Lieferantenangebote nach definierten Vorgaben ein, vergleichen diese und führen Bestellungen sowie Beauftragungen im vorgegebenen Verantwortungsrahmen durch.
Als operative Schnittstelle zwischen Technik, Verwaltung und Buchhaltung dokumentieren und übermitteln Sie relevante Informationen, organisieren offene Arbeitspunkte aus Regelmeetings und wirken an der Standardisierung administrativer Prozesse mit.

Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Erste Berufserfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung, technischen Administration oder in einem projektorientierten Umfeld
Sicherer Umgang mit Excel sowie idealerweise Erfahrung mit ERP-, Projekt- oder Monitoringsystemen
Technisches Grundverständnis und Interesse an service- bzw. betriebsführungsnahen Prozessen
Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise mit Blick für Datenqualität und Dokumentation
Kommunikationsstärke, Teamorientierung und Freude an der Zusammenarbeit mit technischen und kaufmännischen Schnittstellen

Warum wir?

Abwechslungsreiche Schnittstellenrolle zwischen Technik, Verwaltung und Buchhaltung
Einstieg in ein technisch geprägtes Umfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten
Strukturierte Einarbeitung und klare Verantwortungsbereiche
Moderne Arbeitsprozesse mit Fokus auf
Datenqualität, Dokumentation und Prozesssicherheit Kollegiale
Zusammenarbeit in einem engagierten Team Möglichkeit, administrative
Abläufe aktiv mitzugestalten und zu verbessern Verantwortungsvolle
Aufgabe mit praktischem Bezug zu technischen Service- und
Betriebsführungsprozessen