Kaufmännisches Allround-Talent / Sachbearbeitung Verwaltung (m/w/d) gesucht!

Allgemeine Büroorganisation

• Korrespondenz mit Mitarbeitenden, Behörden und Ämtern.
• Datenpflege in unserer modernen Jugendhilfesoftware und digitales Dokumentenmanagement.
• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft.
• Organisation von Veranstaltungen und Koordination von Terminen.
• Mitgestaltung und Optimierung unserer administrativen Abläufe.

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. im Bereich Büromanagement.

• Idealerweise hast du bereits Berufserfahrung gesammelt, aber auch motivierte Einsteiger mit passendem Background sind willkommen.
• Du bewegst dich routiniert im Internet, bist sicher im Umgang mit Microsoft 365 und freust dich darauf, mit uns digitale Workflows weiterzuentwickeln.
• Du arbeitest selbstständig und lösungsorientiert und behältst auch bei vielen Aufgaben den Überblick.
• Du besitzt einen Führerschein der Klasse B.

Wir freuen uns besonders, wenn du schon Schwerpunkte setzen konntest – sei es in der Personalverwaltung, Buchhaltung, im Fuhrparkmanagement oder ähnlichen Bereichen.

Wir bieten

Warum help? – Was wir dir bietenWir wissen, dass gute Arbeit Wertschätzung verdient. Deshalb bieten wir dir:

• Faire Vergütung
• Freizeit: 30 Tage Urlaub für deine Erholung.
• Gesundheit: Eine betriebliche Krankenzusatzversicherung.
• Vorsorge: Betriebliche Altersvorsorge mit einem überdurchschnittlichen Zuschuss von 50 %.
• Extras: Monatliche steuerfreie Sachzuwendung (Guthabenkarte), Corporate Benefits und Bike-Leasing.
• Teamgeist: Ein motiviertes Umfeld, regelmäßige Firmenevents und natürlich guter Kaffee/Getränke.
• Perspektive: Ein sicherer Arbeitsplatz in Unna. Hier arbeiten wir aktuell vor Ort, sind aber offen für hybride Modelle in der Zukunft.