Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement bzw. Industriekaufmann/-frau (m/w/d)

• Betreuung und Abwicklung kleiner Projekte, insbesondere Wartungs- und Reparaturprojekte (Erstellung von Angeboten, Einkauf und Disposition von Ersatzteilen, Terminabstimmung mit Kundinnen / Kunden und internen Abteilungen, Dokumentation der erbrachten Leistungen)
• Unterstützende Tätigkeiten im Projektmanagement (Koordination von Aufgaben und Terminen, Zuarbeit der Projektleitung)
• Mitwirkung bei der Entwicklung und Umsetzung von Marketingstrategien im Team
• Recherchearbeiten zu unterschiedlichen Themen, u.a. Künstliche Intelligenz, Projektspezifische Fragestellungen, Interne Prozesse und Optimierungsmöglichkeiten, Rechtliche Grundlagen und Vorgaben
• Dokumentation, Pflege und Weiterentwicklung interner Prozessabläufe
• Allgemeine kaufmännische und organisatorische Tätigkeiten im Büroalltag Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder technischer Hintergrund mit Interesse an kaufmännischen und organisatorischen Aufgaben
• Ausgeprägtes technisches Interesse und Bereitschaft, sich in neue Themen einzuarbeiten
• Strukturierte, selbständige uns zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationstalent und Kommunikationsstärke im Umgang mit Kunden/ Kundinnen und Kollegen / Kolleginnen
• Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen
• Teamfähigkeit sowie Interesse an Marketing-, Projekt- und Prozessthemen

Anforderungen an den Bewerber:

• Grundkenntnisse: Entwicklung, Einkauf, Beschaffung, Marketing, Disposition
• Erweiterte Kenntnisse: Terminplanung, -überwachung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Kundenberatung, -betreuung,
• Büroorganisation, Büromanagement, Korrespondenz,
• E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office),
• Textverarbeitung Word (MS Office)

Wir bieten:

• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben
• Mitarbeit in einem motivierten und kollegialen Team
• Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
• Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung