Key-Account-Assistenz mit Vertriebsfokus (m/w/d) VZ
CAICON wächst im internationalen Umfeld – insbesondere im Kreuzfahrt- und Tourismussektor. Du bringst Struktur in komplexe Themen, lieferst Entscheidungsgrundlagen und entwickelst Projekte aktiv mit.
Mitten im Geschehen, eng an Kunden und Projekten – du koordinierst, kommunizierst und hältst die Fäden zusammen.
- Unterstützung im Key-Account-Management & Kundenkommunikation
- Projektsteuerung im Tagesgeschäft
- Erstellung von Angeboten, Reports & Auswertungen
- CRM-Systempflege, Schulung & Kundenreporting (HubSpot)
- Interne Abstimmungen mit Logistik, Einkauf, Produktion
- Vorbereitung von Präsentationen, Angeboten & Besprechungen
- Erstellung & Monitoring von KPI-Dashboards, Reports und Entscheidungsunterlagen
- Vorbereitung & Nachbereitung von Management-Meetings, Follow-up-Steuerung
- Projektkoordination (Business Development, Prozesse, Strategie)
- Kommunikation mit Key-Accounts & Projektpartnern (deutsch/ englisch)
- Unterstützung bei Präsentationen, Planungen & interner Abstimmung
- Office Management (national/ international)
- Eigenständige Projekte (z.B. Business Development oder in Verbindung mit dem Marketing)
Hier bringst du dich ein: Was wir an dir schätzen:
- Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Vertriebsinnendienst/ Projektassistenz
- Kundenverständnis, Verbindlichkeit & Organisationstalent
- CRM- & Office-Kenntnisse, idealerweise HubSpot
- Digitalaffinität & strukturierte Arbeitsweise
- Proaktive Persönlichkeit mit Organisationstalent & Loyalität
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse - schriftlich und mündlich
- Struktur, Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein, Loyalität und Rückgrat
- Erste Erfahrungen im Umgang mit KI-Tools wie ChatGPT, Notion AI oder ähnlichen Anwendungen
- Vertrauenswürdigkeit, Diskretion und Kommunikationsstärke
- Teamspirit, Hands-on-Mentalität und ein klarer Blick für Prioritäten
Anforderungen an den Bewerber: Expertenkenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten
Darauf kannst du dich freuen:
- Eine Rolle mit Eigenverantwortung, Freiraum und direktem Draht zur Geschäftsleitung
- Wöchentlicher Mindset-Kurs und gezielte Weiterbildungen (online & offline)
- Eigene Lernplattform mit Kursen zu Organisation, KI, Vertrieb & Co.
- Teamfrühstück, Grillrunden, offener Austausch – und eine echte Du-Kultur
- Blumen zum Geburtstag
- Bücherflatrate, Candybar, Kaffeespezialitäten, Wasser und frisches Obst
- Firmenhandy und Laptop für reibungsloses Arbeiten
- Exklusive Mitarbeiterrabatte über benefits.me
- Bushaltestelle direkt vor der Tür und eigene Parkplätze am Gebäude
- Arbeiten, wo der Hansebelt den Norden bewegt – mehr unter www.hansebelt.de
Kundenbetreuung auf Augenhöhe im internationalen Markenumfeld - Du liebst es, Dinge möglich zu machen – mit Struktur, Verbindlichkeit und Gespür für Kundenbedürfnisse? In dieser Rolle unterstützt du unsere Key-Account-Verantwortlichen im operativen Tagesgeschäft mit internationalen Marken, insbesondere im Kreuzfahrtbereich.
Aufgrund der engen Zusammenarbeit und Abstimmung mit der Geschäftsleitung findet die Arbeit überwiegend in Präsenz am Standort statt. Das schafft Klarheit, Tempo und Nähe im Alltag. Natürlich gibt es bei Bedarf auch die nötige Flexibilität – aber Mobile Office gehört nicht zum festen Modell. Dazu gehört auch, in besonderen Fällen mal nach Feierabend oder am Wochenende wichtige Dinge mit der Geschäftsleitung abzustimmen. Das ist die Ausnahme, aber Teil der Verantwortung. Vertrauen, Tempo und Diskretion sind dabei genauso wichtig wie Kommunikationsgeschick und Organisationstalent.