Kfm. Assistenz der Werksleitung m/w/d (Industriekaufmann/-frau)

Diese Aufgaben warten auf Sie:

• Professionelle Organisation des Backoffice unserer Werksleitung ▪
• Dokumenten-/Mail- und Unterlagenmanagement ▪
• Organisation der Zentrale und des Facility Managements ▪
• Vorbereitung professioneller, anschaulicher Präsentations- und Informationsunterlagen ▪
• Überwachung, Koordination und Organisation der unternehmerischen Pflichten ▪
• eigenverantwortliche Pflege diverser Portale mit den Fachabteilungen ▪
• selbständige Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen, Terminen, Meetings und Verhandlungen ▪
• eigenverantwortliche Pflege und Verbesserung des gesamten Internet-Auftritts der Gesellschaft ▪
• Unterstützung beim Fuhrparkmanagement ▪
• Mithilfe und/oder selbstständige Organisation interner Events der Werksleitung ▪
• Versicherungsmanagement, inklusive Schadensmanagement ▪
• selbständige Erarbeitung und Aufbereitung von Informationen und Entscheidungsvorlagen ▪
• verantwortlich für die Bereitstellung von vertriebsunterstützenden Unterlagen und Präsentationen ▪
• selbstständige Kommunikation mit den interessierten beteiligten Parteien (Banken, Versicherungen, Landkreisbehörden)

Das bringen Sie mit:

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ▪
• Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz der Werksleitung oder in vergleichbarer Position ▪
• Diskretes und loyales Handeln ▪
• Effiziente und ausgeglichene Arbeitsweiser ▪
• Versierter Umgang mit MS Office Programmen, insbesondere Outlook und Excel ▪
• Teamplayer, geübt im Aufbau guter Arbeitsbeziehungen auf allen Ebenen ▪
• Außerordentliche Eigeninitiative, Teamfähigkeit und Durchsetzungsvermögen ▪
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Angebot:

• unbefristeter Arbeitsvertrag ▪
• kurze Kommunikationswege und flache Hierarchien ▪
• verantwortungsvolles Aufgabengebiet und selbstständiges Arbeiten ▪
• 30 Tage Urlaub & Urlaubsgeld, sowie Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge ▪
• Gleitzeit ▪
• Gesundheitsprämie ▪
• Kostenlose Mitarbeiterparkplätze

Nehmen Sie Ihre Zukunft in die Hand! Zur Verstärkung für unser erfolgreiches Team suchen wir Sie Kfm. Assistenz der Werksleitung m/w/d