Kfm. Assistenz (m/w/d) in Teilzeit - ca. 20h/Woche

• Du unterstützt unser Team im kaufmännischen und organisatorischen Tagesgeschäft und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft.
• Du übernimmst die vorbereitende Buchhaltung – von der Prüfung und Bearbeitung eingehender Belege bis zur Vorbereitung der Überweisungen.
• Du unterstützt unsere Projektmitarbeitenden bei administrativen Aufgaben, z. B. durch Angebotseinholungen sowie die Koordination von Terminen.
• Du bist Ansprechperson für Kunden, Geschäftspartner und Dienstleister und kümmerst dich um die allgemeine Bürokommunikation.
• Du übernimmst klassische Office-Management-Aufgaben wie die Bestellung von Büromaterial sowie die Organisation und Verwaltung des Büroalltags.
• Du bringst dich aktiv in unsere internen Abläufe ein und unterstützt dort, wo deine Hilfe gerade gebraucht wird.

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise erste Berufserfahrung im Bereich der vorbereitenden Buchhaltung sowie in der Teamassistenz, im Sekretariat oder in der allgemeinen Verwaltung.
• Eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise sowie ein gutes Organisationstalent.
• Freude am Umgang mit Zahlen und ein sicherer Blick für Details.
• Eine schnelle Auffassungsgabe und die Fähigkeit, auch bei wechselnden Aufgaben den Überblick zu behalten.
• Engagement, Eigeninitiative und Teamgeist.
• Gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen; Erfahrungen im Apple-Umfeld sind von Vorteil.

Benefits

• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Teilzeit.
• Eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung.
• Flexible Arbeitszeiten und ein Arbeitsumfeld, das Raum für individuelle Lebenssituationen und persönliche Bedürfnisse bietet.
• Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten für deine langfristige berufliche Perspektive.
• Ein junges, sympathisches Team mit einer offenen und wertschätzenden Zusammenarbeit.
• Kurze Entscheidungswege, ein persönliches Miteinander und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen.