Kfm. Fachkraft/Verwaltungskraft (m/w/d) Vollzeit 38,5 Std./Woche) für unseren Standort Köln

Die umfangreiche Verwaltung der Teilnehmenden ist Schwerpunkt deiner Aufgaben. Dabei bist du der erste Kontakt für unsere Teilnehmenden, Kolleg*innen, Dozierenden und Kostenträger*innen und hast immer ein offenes Ohr.

• Du behältst den Überblick über die Büro- und Verbrauchsmaterialien und bestellst diese nach.
• Du bist für die Vorbereitungen von Besprechungen verantwortlich und hast die Raumplanung und –pflege fest im Griff. Außerdem organisierst und beauftragst du alle Handwerker*innen und den Reinigungsdienst für den Standort.
• Die Verwaltung der Barkasse und vorbereitende Buchhaltungstätigkeiten runden das Aufgabengebiet ab.

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise bringst Du Berufserfahrung bei einem Bildungsträger mit.
• Sehr gute MS Office Kenntnisse und sicheres Deutsch in Wort und Schrift sind für Dich selbstverständlich.
• Flexibilität, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und sehr gutes Organisationsvermögen zeichnen Dich aus.
• Ein klingelndes Telefon und zwei wartende Teilnehmende bringen Dich nicht aus der Ruhe, dank Deiner hervorragenden Arbeitsorganisation und Deinem ausgeprägten Servicegedanken!

Das rundet unser Angebot ab:

• Work-Life-Balance: Vollzeit bedeutet bei uns 38,5 Stunden die Woche. Für die Erholung gewähren wir 30 Tage Urlaub/Jahr. Gesundheit ist ein hohes Gut - deswegen achten wir darauf, dass keine Überstunden anfallen.
• ÖPNV/Tankkarte: Neben einer attraktiven Vergütung erhältst Du einen Zuschuss zum ÖPNV oder eine Tankkarte.
• Prämien und Rabatte: Du erhältst bei uns vermögenswirksame Leistungen sowie einen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge. Du profitierst von unserem umfangreichen Corporate Benefits Programm. Außerdem haben wir ein Mitarbeiter*innenempfehlungsprogramm und freuen uns, wenn Du uns bei offenen Positionen weiterempfiehlst.
• Persönliche Entwicklung: Für Deine persönliche und fachliche Weiterbildung stehen zahlreiche interne und externe Schulungsangebote zur Verfügung.
• Onboarding: Bei uns wirst Du nicht ins kalte Wasser geschubst! Ein strukturierter Einarbeitungsplan mit regelmäßigen Feedbackgesprächen hilft Dir, bei uns anzukommen.
• Wohlfühlatmosphäre: Wir sind ein fröhliches, bunt gemixtes Team, das von den Stärken jedes einzelnen profitiert und einen offenen Umgang miteinander pflegt. Ein spannender Betriebsausflug, ein fröhlicher Firmenlauf sowie eine fulminante Weihnachtsfeier darfst Du erwarten. Frisches Obst, reichlich Wasser und noch mehr Kaffee sind für uns selbstverständlich … ach so, und Kekse haben wir auch