Kfm. Mitarbeiter (m/w/d) Empfang / Sachbearbeitung Fuhrpark in Erkrath

• Freundliche und professionelle Annahme, Einordnung und Weiterleitung eingehender Telefonate
• Kommunikation mit Kunden, Lieferanten, Dienstleistern und Geschäftspartnern
• Bearbeitung allgemeiner kaufmännischer und administrativer Vorgänge
• Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen, Bestellungen und Geschäftsdokumenten
• Terminüberwachung und Koordination verschiedener Vorgänge
• Organisation und Disposition unserer PKW, einschließlich Fahrzeugterminen, Übergaben und Rückgaben
• Koordination von Werkstatt- und Serviceterminen sowie Kommunikation mit Werkstätten, Autohäusern und Leasinggesellschaften
• Verwaltung von Fahrzeugunterlagen, Leasingverträgen und Tankkarten
• Organisation von Bürobedarf und weiteren zentralen Dienstleistungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbar
• Berufserfahrung im kaufmännischen, administrativen oder organisatorischen Bereich
• Gute MS-Office-Kenntnisse
• Organisationstalent sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Freundliches, professionelles Auftreten und Freude am telefonischen Kontakt
• Kommunikationsstärke, Zuverlässigkeit und Eigeninitiative
• Ausgeprägte Hands-on-Mentalität
• Erfahrung in der Fahrzeugkoordination oder PKW-Disposition
• Führerschein zwingend erforderlich

Wir bieten Ihnen

• Attraktive Vergütung und gute Entwicklungsmöglichkeiten
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem mittelständischen Unternehmen
• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Arbeitsumfeld