kfm. Mitarbeiter (m/w/d) für die Personalsachbearbeitung (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Ihr Aufgabengebiet:

• Erstellung von Zwischen- und Arbeitszeugnissen
• Erfassung und Pflege von Krankmeldungen, Urlaubsanträgen, Schichtänderungen, Pausengutschriften, etc.
• Freigabe von Stunden sowie Pflege des Urlaubs- und Personalplaners
• Sicherstellung korrekter Daten für die Entgeltabrechnung
• Organisation und Durchführung des Onboarding-Prozesses neuer Mitarbeitender
• Verwaltung von Gutscheinen, Sicherheitsschuhen und Spinden
• Sicherstellung eines strukturierten und vollständigen Eintrittsprozesses
• Pflege und Auswertung relevanter Daten im SAP ERP HR
• Organisation, Dokumentation und Abstimmung mit internen und externen Beteiligten
• Mitwirkung an internen Kommunikationsmaßnahmen (z. B. Aushänge, Intranet)

Ihre Qualifikation:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation im Personalwesen
• Berufserfahrung im Personalbereich wünschenswert
• Sicherer Umgang mit SAP ERP HR und MS Office
• Hohe Diskretion, Kommunikationsstärke, Organisationsfähigkeit und serviceorientiertes Auftreten
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

Ergänzende Informationen:

Anforderungen an den Bewerber:

• Grundkenntnisse: Bewerbermanagementsysteme, Lohn- und Gehaltsbuchhaltung, -abrechnung, Personalplanung, E-Mail-Programm Outlook (MS Office)
• Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten

In der gps Schwaben ist ab sofort die Stelle als ****kfm. Mitarbeiter (m/w/d) für die Personalsachbearbeitung **für den Bereich der gewerblichen Arbeitnehmerüberlassung (procedo by gps) in Teilzeit **mit Dienstsitz in Memmingen zu besetzen.