Kfm. Mitarbeiter*in in der dezentralen Verwaltung (m/w/d) - diakom, Kassel (Kaufmännische Fachkraft)

Diese Aufgaben erwarten Sie:

• Erledigung von allgemeinem Schriftverkehr und Verwaltungstätigkeiten
• Zuarbeit für die Werkstattleitung
• Pflege / Führen von Urlaubskonten vor Ort sowie Datenpflege im Zeitwirtschaftssystem (Arbeitszeitdokumentation der Mitarbeiter*innen)
• Führen der Hauptkasse / Nebenkasse mit Kassenbuch
• Jahresabschlussarbeiten (Inventur, Kassenabschluss und -abstimmung)
• Postbearbeitung und Telefondienst
• Ansprechpartner*in für die Mitarbeiterschaft, Saisonkräfte, Vor- und Schulpraktikant*innen, freiwillige Helfer*innen im BFD und FSJ
• Teilnahme an Dienst- und Fachgesprächen
• Schnittstelle zur Zentralverwaltung
• Auftragsabwicklung und -koordination
• Koordination von Kundenanfragen und Besuchergruppen
• Mitarbeit bei der Planung und Durchführung von Festen und Aktivitäten **

Das bringen Sie mit:**

• Kaufmännische Ausbildung (mehrjährige Berufserfahrung ist wünschenswert)
• Sicherer Umgang mit moderner IT, sehr gute Kenntnisse in MS-Office
• Kenntnisse in Buchführung und Rechnungswesen sind wünschenswert
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Prozessorientierte Denkweise und ergebnisorientierter Arbeitsstil
• Selbstständige, sorgfältige Arbeitsweise sowie gute Arbeitsorganisation
• Schnelle Auffassungsgabe und Verantwortungsbewusstsein
• Einfühlungsvermögen im Umgang mit Menschen mit Behinderung
• Teamfähigkeit, Flexibilität **

Das bieten wir Ihnen:**

• Vergütung nach AVR.KW Entgeltgruppe 6 (Arbeitsvertragsrichtlinien für den Bereich des Diakonischen Werkes in Kurhessen-Waldeck e.V.); Bruttojahresgehalt: 34.082,-- €. Dieser Richtwert kann durch individuelle Gegebenheiten variieren.
• Qualifizierte fachliche Einarbeitung
• Freiraum und eine gute Teamatmosphäre, in der Sie Ideen entwickeln und umsetzen können
• Zusätzliche arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
• Arbeitgeberfinanzierte Fortbildungsmöglichkeiten, individuelle Personalentwicklung
• Angebote der betrieblichen Gesundheitsförderung kostenlos und während der Arbeitszeit
• Zusätzliche arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
• Arbeitgeberfinanzierte Fortbildungsmöglichkeiten, individuelle Personalentwicklung
• Angebote der betrieblichen Gesundheitsförderung kostenlos und während der Arbeitszeit
• Option eines Job-Bikes
• Arbeitgeberseitiger Zuschuss bei Bezug eines Deutschlandtickets
• Corporate Benefits **

Zur Verstärkung unseres Teams im Geschäftsbereich Arbeiten des Baunataler Diakonie Kassel e.V. haben wir eine Stelle in Teilzeitbeschäftigung mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 30,00 Stunden im Rahmen einer 5-Tage-Woche zu besetzen. Ihr Einsatz ist in der diakom, Schillerstraße 54, 34117 Kassel, vorgesehen.