Kfm. Sachbearbeiter*in (w/m/d) für die Projektverwaltung

Der Aufgabenbereich: •

• Fachliche Verantwortung für die administrative und buchhalterische Betreuung von nationalen Fördermittel- und EU-Projekten – von der Antragstellung über die Erstellung von Verwendungsnachweisen bis zur Vorbereitung und Begleitung von Prüfungen •
• Unterstützung der Verwaltungs- und Projektleitung bei Projektkalkulationen sowie der Überwachung des wirtschaftlichen Projektverlaufs und der Einhaltung von Förderrichtlinien •
• Erstellung und Überwachung der Mittelabrufe, Abwicklung des Zahlungsverkehrs, Führen der Projektkostenstellen, Budgetkontrolle, Erstellung von Finanzberichten •
• Unterstützung der Projektbeteiligten bei projektspezifischen Belangen •
• Kommunikation und Korrespondenz mit Fördermittelgebern sowie Beratung der Projektbeteiligten •
• Fachliche Anleitung und Unterstützung der Mitarbeitenden im Team Projektverwaltung sowie Sicherstellung einer einheitlichen und qualitätsgesicherten Bearbeitung •
• Administrative Querschnittsaufgaben

Ihr Profil: •

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, vorzugsweise mit Schwerpunkt Finanzbuchhaltung, oder eine vergleichbare Qualifikation •
• Mehrjährige einschlägige Erfahrung in der Verwaltung öffentlich geförderter Projekte •
• Fundierte Kenntnisse im kaufmännischen Rechnungswesen •
• Sicherer Umgang mit Buchhaltungssoftware und MS Office •
• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise •
• Freude an Verantwortung und proaktivem Mitgestalten •
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke •
• Akzeptierende und wertschätzende Grundhaltung

Wünschenswert zudem: •

• Kenntnisse in der Lohnbuchhaltung •
• Kenntnisse des TV-L

Unser Angebot: •

• Eine verantwortungsvolle Schlüsselposition mit Gestaltungsspielraum in einer etablierten sozialen Organisation •
• Ein engagiertes Team mit regelmäßigen Teamsitzungen, Retrospektiven und einem kollegialen Miteinander •
• Eine offene und wertschätzende Arbeitskultur mit Raum für Austausch, Mitgestaltung und gegenseitige Unterstützung •
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, an einem Tag pro Woche mobil zu arbeiten •
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung •
• Eine Vergütung orientiert am TV-L Berlin (Entgeltgruppe 9b) sowie eine freiwillige jährliche Sonderzahlung •
• 30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche sowie zusätzlich arbeitsfrei an Heiligabend und Silvester •
• Moderne ergonomische Arbeitsplätze und gesundheitsfördernde Angebote • Unterstützung beim Aufbau einer betrieblichen Altersversorgung über eine Direktversicherung • Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln

mit Schwerpunkt Fördermittelfinanzierung und Fachverantwortung ab sofort für unsere Geschäftsstelle im Herzen Berlins, Genthiner Str. 48, 10785 Berlin in Teilzeit, mind. 32,0h / Wo. oder Vollzeit 38,5h/Wo. gesucht!