kfm. Sachbearbeiter*in (w/m/d) für die Projektverwaltung mit Schwerpunkt Fördermittelfinanzierung

• Administrative und buchhalterische Betreuung von nationalen Fördermittel- und EU-Projekten – von der Antragstellung über die Erstellung von Verwendungsnachweisen bis zur Vorbereitung und Begleitung von Prüfungen
• Unterstützung der Verwaltungs- und Projektleitung bei Projektkalkulationen sowie der Überwachung des wirtschaftlichen Projektverlaufs und der Einhaltung von Förderrichtlinien
• Erstellung und Überwachung der Mittelabrufe, Abwicklung des Zahlungsverkehrs, Führen der Projektkostenstellen, Budgetkontrolle, Erstellung von Finanzberichten
• Unterstützung der Projektbeteiligten bei projektspezifischen Belangen
• Kommunikation und Korrespondenz mit Fördermittelgebern sowie Beratung der Projektbeteiligten
• Sicherstellung einer einheitlichen und qualitätsgesicherten Bearbeitung
• Administrative Querschnittsaufgaben

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, vorzugsweise mit Schwerpunkt Finanzbuchhaltung, oder eine vergleichbare Qualifikation
• Relevante Berufserfahrung, idealerweise in der Verwaltung öffentlich geförderter Projekte
• Fundierte Kenntnisse im kaufmännischen Rechnungswesen
• Sicherer Umgang mit Buchhaltungssoftware und MS Office
• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
• Freude an Teamarbeit und hohe Servicebereitschaft
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
• Akzeptierende und wertschätzende Grundhaltung Wünschenswert zudem:
• Kenntnisse in der Lohnbuchhaltung
• Kenntnisse des TV-L
• Erfahrungen im öffentlichen Haushalts-, Vergabe- und Zuwendungsrecht

Unser Angebot:

• Eine abwechslungsreiche und sinnstiftende Tätigkeit in einer etablierten sozialen Organisation
• Ein engagiertes Team mit regelmäßigen Teamsitzungen, Retrospektiven und einem kollegialen Miteinander
• Eine offene und wertschätzende Arbeitskultur mit Raum für Austausch, Mitgestaltung und gegenseitige Unterstützung
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, an einem Tag pro Woche mobil zu arbeiten
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung
• Eine Vergütung orientiert am TV-L Berlin (Entgeltgruppe 9a) sowie eine freiwillige jährliche Sonderzahlung
• 30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche sowie zusätzlich arbeitsfrei an Heiligabend und Silvester
• Moderne ergonomische Arbeitsplätze und gesundheitsfördernde Angebote
• Unterstützung beim Aufbau einer betrieblichen Altersversorgung über eine Direktversicherung
• Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln

Das bieten wir:

• Teamorientiertes Arbeiten
• Offenen Umgang miteinander, kollegialen Austausch und gegenseitige Unterstützung
• Regelmäßige Teamsitzungen, Supervision, Fortbildungen, interne und externe Hospitationen
• Hohe Qualitätsstandards und klare Strukturen
• Urlaub während der ersten 6 Monate möglich
• Moderne, nach den Richtlinien der Arbeits­sicherheit ausgestattete Arbeitsplätze
• Eine Vergütung, die sich orientiert am TV-L Berlin EG S 12