KI-Manager / AI Manager (m/w/d) ) - Prozessoptimierung & Digitalisierung

Was Sie bei uns bewegen

• Sie analysieren Abläufe in Vertrieb, Einkauf, Kundenservice, Marketing, Verwaltung, Lager und Logistik.
• Sie identifizieren wiederkehrende oder zeitintensive Tätigkeiten, die sich mit KI und Automatisierung sinnvoll vereinfachen lassen.
• Sie entwickeln konkrete KI-Use-Cases und priorisieren diese nach Nutzen, Aufwand und Wirtschaftlichkeit.
• Sie recherchieren, bewerten und implementieren geeignete KI-Tools, Automatisierungsplattformen und Softwarelösungen.
• Sie entwickeln intelligente Workflows beispielsweise für E-Mails, Kundenanfragen, Angebote, Bestellungen, Dokumente und Unternehmensdaten.
• Sie führen eigene Pilotprojekte durch – vom ersten Test bis zum stabilen produktiven Einsatz.
• Sie prüfen die Verbindung von KI mit unserer bestehenden Software und Warenwirtschaft und koordinieren bei Bedarf externe IT- und Softwarepartner.
• Sie gestalten gemeinsam mit den Fachbereichen neue digitale Arbeitsabläufe und begleiten unsere Mitarbeiter bei deren Einführung.
• Sie entwickeln klare Standards für den sicheren und verantwortungsvollen Umgang mit KI, Unternehmensdaten und Zugriffsrechten.
• Sie beobachten relevante Entwicklungen im KI-Markt und bewerten, was davon für borrmannplus tatsächlich sinnvoll ist.
• Sie berichten direkt an die Geschäftsführung über Fortschritte, Ergebnisse und nächste Schritte.

Keinen klassischen IT-Administrator. Keinen reinen Programmierer. Und niemanden, der uns nur erklärt, was KI irgendwann einmal können könnte. Wir suchen eine Persönlichkeit, die Technologie versteht, unternehmerisch denkt und Dinge umsetzen möchte. Neugierig genug, neue Möglichkeiten zu entdecken. Analytisch genug, ihren Nutzen zu bewerten. Und pragmatisch genug, daraus Lösungen zu bauen, die von den Menschen im Unternehmen auch wirklich genutzt werden. Vielleicht heißen Sie heute noch gar nicht KI-Manager. Das ist für uns nicht entscheidend. Entscheidend ist, dass Sie KI verstehen, Geschäftsprozesse durchdringen und Lust darauf haben, aus Möglichkeiten messbare Verbesserungen zu machen.

Was Sie idealerweise mitbringen

• ein sehr gutes Verständnis für Künstliche Intelligenz, generative KI und moderne KI-Anwendungen
• praktische Erfahrung mit aktuellen KI-Tools und idealerweise Automatisierungsplattformen
• Erfahrung in Digitalisierung, Prozessoptimierung, Automatisierung, Projektmanagement oder einem vergleichbaren Umfeld
• ein gutes Verständnis für betriebliche Prozesse und wirtschaftliche Zusammenhänge
• die Fähigkeit, Geschäftsprozesse schnell zu verstehen und Verbesserungspotenziale zu erkennen
• analytisches Denken, Eigeninitiative und eine konsequent lösungsorientierte Arbeitsweise
• Freude daran, Projekte selbstständig voranzutreiben und Dinge tatsächlich umzusetzen
• Kommunikationsstärke und die Fähigkeit, Menschen für neue Technologien und Veränderungen zu gewinnen
• Kenntnisse in APIs, Schnittstellen, Datenbanken oder Programmierung – hilfreich, aber keine Voraussetzung
• Für uns zählt nicht, welchen Titel Sie tragen oder welcher Abschluss in Ihrem Lebenslauf steht. Entscheidend ist, was Sie können: Prozesse verstehen, Möglichkeiten erkennen, KI sinnvoll einsetzen – und aus einer guten Idee eine funktionierende Lösung machen.
• Wenn Sie bereits praktische Erfahrung mit Digitalisierung, Automatisierung, Prozessoptimierung oder KI gesammelt haben und Lust darauf haben, bei uns etwas aufzubauen, sollten wir uns kennenlernen.

Warum borrmannplus?

• eine neu geschaffene Schlüsselposition, die Sie selbst mit aufbauen und prägen können
• direkter Austausch mit der Geschäftsführung und kurze Entscheidungswege
• echter Gestaltungsspielraum statt starrer Konzernprozesse
• die Möglichkeit, eigene Ideen schnell zu testen und umzusetzen
• Zugang zu modernen KI- und Softwarelösungen
• Budget für sinnvolle Projekte und Weiterbildung
• bereichsübergreifende Zusammenarbeit mit kurzen Wegen und greifbaren Ergebnissen
• eine langfristige Perspektive in einem erfolgreichen mittelständischen Unternehmen
• eine attraktive, der Verantwortung entsprechende Vergütung Und vor allem: Sie können am Ende des Tages sehen, was Sie verändert haben.

Sie gehen durch unser Unternehmen, sprechen mit den Menschen, die täglich mit unseren Prozessen arbeiten, verstehen die Abläufe und stellen immer wieder die Frage: „Kann man das mit KI einfacher, schneller oder besser machen?“ Wenn die Antwort Ja lautet, entwickeln Sie daraus eine Lösung – und bringen diese gemeinsam mit den jeweiligen Teams in die Praxis. Dabei starten Sie nicht mit einem fertigen Pflichtenheft. Sie bekommen den Freiraum, den Einsatz von KI bei borrmannplus aktiv mitzugestalten.

Was für uns am Ende zählt Nicht die Anzahl getesteter KI-Tools. Nicht die Anzahl gehaltener Präsentationen. Sondern das Ergebnis. Wie viel Zeit sparen wir? Welche manuellen Arbeitsschritte können wir reduzieren oder ganz vermeiden? Wie schnell und zuverlässig bearbeiten wir Kundenanfragen? Wo sinken Fehlerquote und Bearbeitungsaufwand? Welche Prozesse laufen einfacher, stabiler oder automatisiert? Und welchen wirtschaftlichen Nutzen erzielen wir damit? Genau daran messen wir gemeinsam Ihren Erfolg. Dafür erhalten Sie den nötigen Gestaltungsspielraum: ausprobieren, sauber bewerten, verbessern – und gute Lösungen konsequent umsetzen