Kieler Amt für Wohnen und Grundsicherung sucht frische Köpfe (Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung) (m/w/d)
Wo Sie wirken
Das Amt für Wohnen und Grundsicherung ist die zentrale kommunale Stelle für die Absicherung der existentiellen Grundbedürfnisse (Wohnen und Finanzen) der Kieler Bürger*innen. Unser Amt versorgt circa 20.000 Menschen mit Grundsicherungsleistungen nach dem SGB XII, Asylleistungen oder Wohngeld und gewährt Hilfen in besonderen Lebenslagen wie zum Beispiel Blindenhilfe und Bestattungskosten. Bei uns werden geflüchtete und wohnungslose Personen betreut und untergebracht. Ergänzend erhalten wohnungssuchende und von Wohnungslosigkeit bedrohte Personen bei uns Unterstützungs- und Beratungsangebote. Wir erstellen Mietspiegel und Wohnungsmarktkonzepte, kümmern uns um soziale Wohnraumförderung und Zweckentfremdungen und erhöhen mit dem Städtebauförderungsprogramm „Sozialer Zusammenhalt“ die Wohn- und Lebensqualität in den geförderten Quartieren.
Als Sachbearbeiter*in im Bürgerhaus Mettenhof sind Sie zuständig für das Veranstaltungsmanagement und die Verwaltung des Bürgerhauses Mettenhof. Es handelt sich um ein spannendes, verantwortungsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit immer neuen Herausforderungen und vielen Kontakten zu unterschiedlichen Personenkreisen. Der Dienstort ist das Bürgerhaus Mettenhof.
- Sicherstellung eines ordentlichen Zustands des Bürgerhauses und Abstimmung der Hausmeister*innendienste
- Erteilung von Auskünften und Beratung interessierter Akteur*innen zu Nutzungsmöglichkeiten inkl. Belegungsverwaltung und Vertragsabschluss
- Abwicklung von Raumübergaben sowie Dokumentation und Abrechnung von Kautionen, Schäden und Mängeln
Verwaltung des Bürgerhauses Mettenhof
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten und Schriftverkehr, Dokumentationen, Bearbeitung und Pflege der Belegungs- und Abrechnungsunterlagen
- Weiterentwicklung der organisatorischen Abläufe und Unterstützung bei der Entwicklung und Überarbeitung von Nutzungskonzepten und Erfassung der Auslastung
- Materialbeschaffung und Verwaltung von Verbrauchsgegenständen und Ausstattung
Was Sie mitbringen
Ausbildung.
- Abgeschlossene mindestens dreijährige Ausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich
- oder Laufbahnbefähigung für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe eins, Fachrichtung Allgemeine Dienste
- oder abgeschlossene Ausbildung zum*zur Verwaltungsfachangestellte*n
- oder abgeschlossenen Angestelltenlehrgang I
Erfahrung.
Mindestens 2 Jahre einschlägige Berufserfahrung auf Grundlage der geforderten Vor- und Ausbildung
Fachlichkeit.
Kenntnisse im Bereich internetbasierter Anwendungen Die vorstehend genannten Ausschreibungskriterien müssen bis zum Ende der Ausschreibungsfrist vollständig erfüllt sein.
Was Sie auszeichnet
Sie arbeiten verantwortungsbewusst, zuverlässig und behalten auch in arbeitsintensiven Phasen den Überblick. Daneben verfügen Sie über ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten sowie ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten im Umgang mit Besucher*innen, Veranstalter*innen und Kooperationspartner*innen. Außerdem bringen Sie eine selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise mit.
Was wir bieten
- Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten: Umfangreiches Fortbildungsangebot intern sowie extern für eine vielfältige Zukunft in über 42 Ämtern, Referaten, Stabsstellen und Eigenbetrieben
- Betriebliche Gesundheitsförderung: Beteiligung an Hansefit-Beiträgen sowie weitere externe und interne Sport- und Fitnessangebote
- Flexibilität: Gleitzeit zwischen 6 und 20 Uhr, Teilzeitarbeit, Home-Office und Sabbatical
- Erholung: 30 Urlaubstage und zusätzlich am 24. und 31. Dezember frei
- Mobilitätsförderung: Zuschuss für Fahrräder, E-Bikes, Jobs- oder Deutschlandticket
- Vorsorge: Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
- Bürohund: Hunde in geeigneten Bereichen willkommene Begleiter
- Entspannt unterwegs: Carsharing oder Nutzung der Kieler Sprottenflotte für Dienstwege
- Sicherheit: Sicherer Arbeitsplatz auch in Krisen
- Vielfalt: Safer-Space für eine vielfältige, inklusive Belegschaft
- Nähe zum Meer: Da arbeiten, wo andere Urlaub machen
- Sinnstiftende Aufgabe: Aktive Mitarbeit an der Gestaltung einer lebenswerten Gegenwart und Zukunft für alle Kieler*innen
Starten Sie bei uns als
Sachbearbeiter*in Veranstaltungsmanagement Bürgerhaus Mettenhof A 7 SHBesG, EG 8 TVöD Vollzeit, Teilzeit unbefristet Was zu tun ist Mit dem Städtebau-Förderungsprogramm "Soziale Stadt" wurde das Bürgerhaus Mettenhof 2008 gebaut und bietet seitdem Bürger*innen, Vereinen, Verbänden und sozialen Institutionen ein Ort zum Feiern, für Fortbildungen und Veranstaltungen aller Art.
Gut zu wissen
In seltenen Fällen ist ein Einsatz in den Abendstunden oder am Wochenende erforderlich. Dienstort ist das Bürgerhaus Mettenhof. Die Vergütung richtet sich nach den Bestimmungen des TVöD und ist der aktuellen Entgelttabelle für den Bereich Verwaltung, IT und Ingenieurwesen zu entnehmen.