Kieler Umweltschutzamt sucht frische Köpfe (Fachangestellte/r - Arbeitsmarktdienstleistungen) (m/w/d)

Zu Ihren Aufgaben zählen insbesondere:

• Korrespondenz z.B. Bearbeitung von ein- und ausgehenden E-Mails, Eingangspost und Telefonaten inklusive Vorselektion und Priorisierung
• Unterstützung der Amts- und Abteilungsleitungen z. B. durch Vorbereitung von Mails und Schreiben, Besprechungsunterlagen oder Präsentationsarbeiten
• Allgemeine, zentrale Verwaltungsangelegenheiten z.B. Verwaltung und Anpassung der Organigramme des Amtes und Aushändigung von Dienstsiegeln und Kopfstempeln
• Dienstgebäude und Raumverwaltung z.B. Raumplanung und Aufnahme von Mängelmeldungen
• Reisekostenbearbeitung
• Büroarbeitsplatzverwaltung
• Schriftgutregistratur inkl. Aktenarchiv
• Reise- und Veranstaltungsorganisation

Was Sie mitbringen

• Fachangestellte*r für Arbeitsmarktdienstleistungen, Justizfachangestellte*r, Sozialversicherungsfachangestellte*r, Rechtsanwalts-, Notar-, Rechtsanwalts- und Notar- bzw. Patentanwaltsfachangestellte*r, Steuerfachangestellte*r oder eine abgeschlossene mindestens dreijährige kaufmännische Ausbildung
• oder
• Laufbahnprüfung für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe eins, Fachrichtung Allgemeine Dienste oder
• abgeschlossene Ausbildung zum*zur Verwaltungsfachangestellte*n oder
• abgeschlossenen Angestelltenlehrgang I Erfahrung. Mindestens 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung auf Grundlage der geforderten Vor- und Ausbildung - Fachlichkeit. Kenntnisse im Bereich der Büroorganisation

Die vorstehend genannten Ausschreibungskriterien müssen bis zum Ende der Ausschreibungsfrist vollständig erfüllt sein.

Was Sie auszeichnet

Sie bringen die Fähigkeit mit, Arbeitsabläufe rationell und zielgerecht zu planen, zu koordinieren und durchzuführen. Zudem liegt es Ihnen übertragene Aufgaben eigenverantwortlich zu erledigen und Sie haben Spaß an mündlicher und schriftlicher Kommunikation.

Was wir bieten

• Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten: Umfangreiches Fortbildungsangebot intern sowie extern für eine vielfältige Zukunft in über 42 Ämtern, Referaten, Stabsstellen und Eigenbetrieben
• Betriebliche Gesundheitsförderung: Beteiligung an Hansefit-Beiträgen sowie weitere externe und interne Sport- und Fitnessangebote
• Flexibilität: Gleitzeit zwischen 6 und 20 Uhr, Teilzeitarbeit, Home-Office und Sabbatical
• Erholung: 30 Urlaubstage und zusätzlich am 24. und 31. Dezember frei
• Mobilitätsförderung: Zuschuss für Fahrräder, E-Bikes, Jobs- oder Deutschlandticket
• Vorsorge: Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
• Bürohund: Hunde in geeigneten Bereichen willkommene Begleiter
• Entspannt unterwegs: Carsharing oder Nutzung der Kieler Sprottenflotte für Dienstwege
• Sicherheit: Sicherer Arbeitsplatz auch in Krisen
• Vielfalt: Safer-Space für eine vielfältige, inklusive Belegschaft
• Nähe zum Meer: Da arbeiten, wo andere Urlaub machen
• Sinnstiftende Aufgabe: Aktive Mitarbeit an der Gestaltung einer lebenswerten Gegenwart und Zukunft für alle Kieler*innen

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Gut zu wissen

Die Vergütung richtet sich nach den Bestimmungen des TVöD und ist der aktuellen Entgelttabelle für den Bereich Verwaltung, IT und Ingenieurwesen zu entnehmen.