Klarierungsagent:in + Crew Operator (m/w/d) (Schifffahrtskaufmann/-frau - Linienfahrt)

• Abfertigung von Seeschiffen verschiedener Typen
• Vorbereitung der Schiffsanläufe
• Kommunikation mit den örtlichen Behörden, Schiffsbesatzungen, internationalen Partnern und internen Fachbereichen
• Betreuung der Besatzung und des Schiffes während der Liegezeit
• Organisation und Durchführung von Besatzungswechseln und deren Transfers
• Betreuung der Besatzung und des Schiffes während der Liegezeit
• Organisation und Durchführung von Besatzungswechseln und deren Transfers
• Verwaltung und Pflege von Personalstammdaten, Zertifikaten und relevanten Dokumenten
• Unterstützung bei administrativen Prozessen im Bereich Crew Management
• Teilnahme an einer geregelten Rufbereitschaft für dringende personalbezogene Anliegen

Eine richtig gute Klarierungsagentin / ein richtig guter Klarierungsagent bringt folgende Eigenschaften mit: Jede Ecke im Hafen ist Ihnen vertraut - große Pötte und kleine Dampfer bereiten ihnen sofortiges Herzklopfen - 24/7 sind nicht nur Zahlen, sondern eine ehrenhafte Einstellung - Wind und Wetter macht Ihnen nichts aus - es wird liebend gerne mit dem Captain, aber auch genauso gerne mit dem Terminalmitarbeiter geschnackt; und das auf Deutsch, Englisch und notfalls mit Händen und Füßen - ihr Job ist ihre Passion. Erkennen Sie sich wieder? Dann freuen wir uns auf ihre Bewerbung als

Mit welchen Eigenschaften überzeugen Sie uns?

Sie haben Lust auf Klarierung! Ob abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Schifffahrtskauffrau/-mann oder Speditionskaufmann (m/w/d), Studienabbrecher oder Quereinsteiger! Sie sind herzlich willkommen, solange Sie die Leidenschaft für das Aufgabengebiet mitbringen!

• Ausgeprägter Service- und Dienstleistungsgedanke • Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Bereitschaft zur flexiblen Arbeitszeit, u.a. Nacht- und Wochenendeinsatz mit entsprechendem Zeitausgleich
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Führerschein der Klasse B

Ergänzende Informationen:

Anforderungen an den Bewerber:

• Grundkenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Kundenberatung, -betreuung
• Erweiterte Kenntnisse: E-Mail-Programm Outlook (MS Office)

Worauf können Sie sich freuen?

• Eine faire und leistungsorientierte Vergütung
• Ein attraktiver Arbeitsplatz in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
• Moderne Büroräumlichkeiten in der City + repräsentativer Arbeitsplatz
• Arbeitsplatzflexibilität durch mobiles Arbeiten (i.d.R. 2 Tage pro Woche)
• Umfangreiche Sozialleistungen: z.B. betriebliche Unfallversicherung, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen
• "Business Bike" - Fahrradleasing
• Pluxee Benefits Card in 2026 • Getränke, Kaffee und frisches Obst zur freien Verfügung
• Arbeitgeberzuschuss zum ÖPNV
• Schulungen und Fortbildungen
• Mitarbeiterevents und Teambuildingmaßnahmen
• Nationale und internationale Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Menzell Döhle Gruppe

Klarierungsagent:in + Crew Operator (m/w/d)