Job-Nr. 22777989

Koordinator Dokumentenmanagement (w/m/d) (Dokumentationsentwickler/in)

YER vor 3 Tagen

Vollzeit

StandortRostock, Mecklenburg-Vorpommern

ÜBER UNS

Für unseren Kunden besetzen wir ab sofort folgende Position: KOORDINATOR DOKUMENTENMANAGEMENT (W/M/D)

Dokumentation steuern: Du steuerst die technische Projektdokumentation
über den gesamten Dokumentenlebenszyklus, pflegst das Master Document
Register und stellst vollständige, qualitativ hochwertige sowie
termingerechte Dokumentenstände sicher. Schnittstellen koordinieren:
Du bist zentraler Ansprechpartner für Kunden, Konsortialpartner und
interne Fachbereiche, koordinierst den Dokumentenaustausch und
verfolgst Freigaben, Kommentare sowie Änderungsanforderungen nach.
Prozesse & Systeme optimieren: Du entwickelst Dokumentenmanagement- und Freigabeprozesse weiter, identifizierst Optimierungspotenziale und stellst die Einhaltung projekt- und kundenspezifischer Anforderungen sicher.
Projekte unterstützen: Du unterstützt die Projektteams bei dokumentationsbezogenen Fragestellungen und sorgst dafür, dass alle relevanten Vorgänge fristgerecht und nachvollziehbar bearbeitet werden.
Stammdaten & SAP managen: Du stellst die Qualität von
Produkt- und Materialstammdaten sicher und übernimmst die Erstellung
sowie Nachverfolgung von Bestellanforderungen in SAP. Standards
bereitstellen: Du beschaffst, pflegst und stellst relevante Normen,
Vorschriften und technische Standards für die Projektteams bereit.

Fachliche Basis: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch ein branchenrelevantes Studium.
Erfahrung im Dokumentenmanagement: Du bringst Berufserfahrung im Dokumentenmanagement, in der technischen Dokumentation oder einer vergleichbaren koordinierenden Funktion mit.
Organisationstalent: Du arbeitest strukturiert, selbstständig und verantwortungsbewusst und hast ein ausgeprägtes Verständnis für Prozesse und Abläufe.
Qualität im Fokus: Du zeichnest dich durch Sorgfalt, Zuverlässigkeit und einen hohen Qualitätsanspruch aus.
Kommunikation & Teamwork: Du kommunizierst sicher und gerne mit internen und externen Ansprechpartnern und arbeitest souverän an verschiedenen Schnittstellen.
Tools & Sprachen: Du beherrschst MS Office sicher, verfügst über gute Deutsch- und Englischkenntnisse und hast idealerweise Erfahrung mit SAP und Dokumentenmanagementsystemen.

30 Tage Kurs auf Erholung: 30
Urlaubstage geben dir ausreichend Zeit, um abzutauchen, neue Energie
zu sammeln und mit frischem Blick wieder an Bord zu kommen. Fairer
Wind für deine Leistung: Tarifgebundene Vergütung sorgt für klare
Verhältnisse und eine faire Anerkennung deines Beitrags in
anspruchsvollen Offshore-Projekten.
Arbeiten an echten Offshore-Herausforderungen: Kein Tagesgeschäft von der Stange, denn du gestaltest komplexe technische Anlagen aktiv mit und hältst die Fäden zusammen.
Exklusive Vorteile für Landgang & Freizeit: Corporate Benefits mit attraktiven Rabatten für Technik, Mobilität und Freizeit – damit auch außerhalb des Projekts der Kurs stimmt.
Freiraum für eigene Navigation: Deine Ideen sind gefragt und du
bringst Verbesserungen direkt in die Projektwelt ein. Flexible
Crew-Zeiten statt starrer Wache: Transparentes Zeiterfassungssystem
mit flexiblem Überstundenausgleich – für eine Arbeitszeit, die
sich an Projekten orientiert, nicht umgekehrt. INTERESSIERT? Dann
freuen wir uns über eine aussagekräftige Bewerbung inkl.
Gehaltsvorstellung und frühestem Eintrittstermin über unser
Onlineportal.

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