Job-Nr. 18266824

Koordinator Entgeltabrechnung (m/w/d) (Ref. Nr. 102398) (Lohn- und Gehaltsbuchhalter/in)

KT Personalmanagement GmbH vor 1 Wochen

Vollzeit

StandortDüsseldorf, Nordrhein-Westfalen

Unser Kunde, ein international tätiges Maschinenbauunternehmen in Düsseldorf, sucht Sie! Diese Position wird im Rahmen einer Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme beim Kunden besetzt. Das Unternehmen freut sich auf Ihr Know-how!

Ihre Aufgaben:

Verantwortlich für Auskünfte und Meldungen an Krankenkassen und Behörden
In Vertretung A1 Bescheinigungen für Dienstreisen innerhalb der EU und Ausstrahlungen bei Reisen außerhalb der EU beantragen
Reisezeiten der Mitarbeiter ermitteln und für die Entgeltabrechnung erfassen
Koordination der jährlichen Leistungsbeurteilung inklusive Sicherstellung der zeitgerechten Umsetzung durch die Führungskräfte
Mit Unterstützung durch Personalreferenten Diskussion und Verhandlung führen
Auswertung der T ZUG Anträge auf Freizeit und Klärung von Grenzfällen mit Fachbereich und Betriebsrat
Eigenständige Umsetzung der Ergebnisse (Mitteilung, Überführung in Zeitwirtschaft / Abrechnung)
Eigenständige Überwachung der BEM-relevanten Krankenfälle im Betreuungsbereich und regelmäßige Versendung von BEM Anschreiben
In Kooperation mit dem externen Dienstleister Termine zu BAV Beratungen und Vertragserstellung koordinieren
Sicherstellung der Umsetzung von BAV Verträgen für den Betreuungsbereich in der Entgeltabrechnung
Stör- und Sonderfälle (im Bedarfsfall gemeinsam mit Personalreferenten) mit dem Anbieter klären
Interner Ansprechpartner für die Mitarbeiter
Interne und externe Dokumentation/Information von Personalveränderungen
Erstellen und Pflege von Personalakten
Mitarbeiterbescheinigungen, Anschreiben, Zeugnisse etc. erstellen
Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat
Fortlaufende Mitgestaltung und Optimierung interner Prozesse

Ihr Profil:

Eine Ausbildung zum Personalfachkaufmann / Lohnbuchhalter (m/w/d) oder vergleichbar
alternativ ein Studium mit Schwerpunkt Personal
Englisch kommunikationssicher in Wort und Schrift
Aktuelle Kenntnisse der Abrechnung im gewerblichen Bereich
Sicherer Umgang mit den MS Office-Programmen - Team- und Kommunikationsfähigkeit - Emphatische, Serviceorientierte Arbeitsweise - Ausgeprägte Hands on Mentalität

Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem international agierenden Unternehmen! Sie möchten in einem zukunftsorientierten Unternehmen tätig werden?