Koordinator, Facility Management & Standortservices Weinheim (w/m/d), Teilzeit 25h/Woche

• Koordination von Facility-Services, Störungsmeldungen, Reparaturen, Umzügen sowie allgemeinen standortbezogenen Serviceanfragen
• Organisation und Nachverfolgung von Wartungen, Inspektionen und Maßnahmen mit Handwerkern, Lieferanten und Dienstleistern
• Koordination von Themen rund um Gebäude, Infrastruktur und Versorgungseinrichtungen wie Lüftung, Aufzüge, Elektrik, Wasser, Heizung, Kühlung und Arbeitsplatzinfrastruktur
• Unterstützung bei Sicherheits-, Brandschutz- und Zutrittsthemen, einschließlich Brandmeldeanlagen, Feuerlöschern, Beschilderung sowie Besucher- und Fremdfirmenzutritten
• Unterstützung von Beschaffungs- und Administrationsprozessen, einschließlich Angebotsanfragen, Auftragsbestätigungen, Lieferterminen, Rechnungen, Lieferantengesprächen sowie Bedarfsmeldungen im Procurement-System
• Betreuung ausgewählter Fuhrparkaufgaben für die Poolfahrzeuge am Standort Weinheim sowie definierte Fahrzeuge, einschließlich Fleet-Management-System, Inspektionen, Reifenwechsel, TÜV-/UVV-Prüfungen, Werkstattbesuchen, Fahrzeugreinigung und Fahrzeugübergaben
• Pflege einer pragmatischen Status- und Maßnahmenliste für offene standortbezogene Themen sowie Eskalation bei Bedarf
• Sicherstellung einer klaren Nutzerkommunikation zu Baumaßnahmen, Einschränkungen, Umzügen, Wartungsarbeiten und vorübergehenden betrieblichen Auswirkungen
• Unterstützung bei Themen rund um Anlagen, Mobiliar und Inventar, einschließlich Entsorgung, Verschrottung, Weiterverwendung sowie HSE-bezogener Berichterstattung

• Technische oder kaufmännische Ausbildung mit ausgeprägtem praktischem Verständnis für Facility- oder Standortserviceprozesse
• Berufserfahrung im Facility Management, in der technischen Gebäudeausrüstung, im Standortservice oder in einer vergleichbaren koordinierenden Servicefunktion
• Kenntnisse in den Bereichen Gebäudeinfrastruktur, Wartungs- und Inspektionskoordination, Dienstleistersteuerung sowie Zutritts- und Sicherheitsthemen; Erfahrungen mit Veenion und Avrios sind von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie grundlegende bis gute Englischkenntnisse für die Zusammenarbeit in einem internationalen Umfeld
• Hohe Serviceorientierung, Zuverlässigkeit und Organisationsstärke
• Praktische, lösungsorientierte Arbeitsweise sowie strukturierte Dokumentation
• Souveränes Auftreten und sichere Kommunikation mit internen Kunden, Lieferanten und Dienstleistern
• Zusatzqualifikationen im Bereich Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz sind ausdrücklich erwünscht

Einige Ihrer Vorteile

• Cafeteria/Kantine
• Wir bieten Ihnen vor Ort frische, warme und kalte Speisen an.
• Gute Anbindung
• Erreichen Sie Ihren Arbeitsplatz stressfrei mit öffentlichen Verkehrsmitteln oder dem Auto.
• Flexible Arbeitsmodelle
• Sie können Ihre Arbeit flexibel gestalten für Ihren persönlichen Erfolg und Zufriedenheit.
• Nachhaltigkeit & Soziales Engagement
• Wir fördern soziale und nachhaltige Projekte und Ihr Engagement darin. Vielfalt & Integration Eine Diversität an Erfahrungen, Ansichten und Personen macht uns erfolgreicher.