Koordinator Finanzen (m/w/d) für das Robotics Institute Germany (RIG)

• Eigenverantwortliche Bearbeitung der laufenden Finanzvorgänge unter Anwendung der einschlägigen Haushalts-, Förder- und Verwaltungsvorgaben
• Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen und Ausgabebelegen sowie Buchung in SAP, Zuordnung zu Kostenstellen und Projektmitteln
• Pflege und Überwachung von Budgetübersichten einschließlich gebundener und verfügbarer Mittel; Prüfung von Abweichungen und eigenständige Erarbeitung von Handlungsvorschlägen
• Selbständige Zusammenstellung und Plausibilitätsprüfung finanzieller Angaben für regelmäßige Berichte und Mittelanforderungen
• Zusammenstellung und strukturierte Ablage prüfungsrelevanter Dokumentation sowie Mitwirkung bei der Weiterentwicklung der internen Finanz- und Verwaltungsabläufe
• Unterstützung der Geschäftsführung durch die Bearbeitung der Korrespondenz, Termin-/Fristenmanagement sowie Organisation von Meetings sowie Reiseplanung
• Koordination administrativer Personalvorgänge, insbesondere Zusammenstellung und Prüfung erforderlicher Unterlagen für Einstellungen, Vertragsverlängerungen und das Onboarding, in Abstimmung mit dem zuständigen Personalreferat
• Administrative Abwicklung von jeglichen Beschaffungen und Bestellungen nach den geltenden TUM-Vorgaben

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine einschlägige Ausbildung im Verwaltungsbereich beziehungsweise eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Finanz-/Rechnungswesen, Controlling oder Projektfinanzmanagement, idealerweise im Hochschul- oder Forschungsumfeld
• Fundierte Kenntnisse in der operativen Finanzverwaltung und Budgetüberwachung, Kenntnisse der Verwaltung öffentlicher Fördermittel sind von Vorteil
• Erfahrung im Umgang mit SAP sowie sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten, Diskretion sowie eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Teamorientiertes Denken und Freude an der Arbeit in einem innovativen Umfeld

Unser Angebot

• Ein abwechslungsreiches und innovatives Aufgabengebiet im administrativen und finanziellen Management eines bundesweiten Forschungsverbunds
• Eine dynamische und international geprägte wissenschaftlichen Arbeitsumgebung
• Zusammenarbeit mit einem motivierten, hochqualifizierten Team innerhalb der TUM und der RIG-Partneruniversitäten
• Internationales interdisziplinäres Arbeitsumfeld an einer Exzellenzuniversität
• Umfangreiches Weiterbildungsangebot
• Attraktive Gleitzeitgestaltung und vielfältige Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Die Position ist zunächst bis zum 30.06.2028 befristet mit der Aussicht auf Verlängerung
• Die Position ist ausgeschrieben in Teilzeit mit 30 Stunden pro Woche
• Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TVL)

Als Koordinator Finanzen (m/w/d) unterstützen Sie das RIG-Headquarters am Standort der Technischen Universität München. In dieser verantwortungsvollen Position übernehmen Sie die selbständige Bearbeitung finanzieller und administrativer Vorgänge und wirken an der Weiterentwicklung der internen Finanzprozesse mit.