Koordinator Import / Export & Logistik (m/w/d) - Schwerpunkt Zoll, Außenhandel, Beschaffungslogistik

Import- und Exportabwicklung:

• Eigenständige Organisation und Abwicklung von Import- und Exportsendungen
• Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Versand-, Export- und Zolldokumenten
• Durchführung und Überwachung zollrelevanter Vorgänge
• Unterstützung bei Exportkontrollen und außenwirtschaftlichen Fragestellungen
• Beantragung und Verwaltung von Carnets
• Ansprechpartner für Zollbehörden, IHK und weitere externe Stellen

Transport- und Versandorganisation:

• Planung, Organisation und Überwachung nationaler und internationaler Transporte
• Auswahl geeigneter Transportdienstleister und Speditionen
• Organisation von Standard-, Express-, Sonder- und Projekttransporten
• Nachverfolgung laufender Sendungen
• Abstimmung von Liefer- und Versandterminen mit Lieferanten, Vertrieb und Dienstleistern

Beschaffungslogistik:

• Organisation der Transportabwicklung für eingekaufte Komponenten und Materialien
• Abstimmung mit Lieferanten, Einkauf und Lager
• Unterstützung bei internationalen Beschaffungsvorgängen
• Koordination von Direktlieferungen und Streckengeschäften

Versand fertiger Produkte:

• Organisation und Koordination des weltweiten Versands von Maschinen, Systemen und Komponenten
• Sicherstellung einer termingerechten Auslieferung
• Betreuung von Messe-, Service- und Projekttransporten
• Überwachung von Verpackungs-, Versand- und Einfuhrvorschriften verschiedener Länder

Prozess- und Datenmanagement:

• Pflege relevanter Versand-, Zoll- und Stammdaten im ERP-System
• Erstellung von Auswertungen und Kennzahlen
• Mitwirkung bei der Optimierung logistischer Prozesse
• Unterstützung bei der Digitalisierung von Versand- und Logistikabläufen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Spedition, Logistik, Außenhandel oder vergleichbar

• Berufserfahrung im Bereich Import / Export, Logistik oder Transportmanagement
• Kenntnisse im Zoll- und Außenwirtschaftsrecht
• Erfahrung im Umgang mit Versand- und Zolldokumenten
• Sicherer Umgang mit MS Office und ERP-Systemen
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationsgeschick und Kommunikationsstärke

Von Vorteil:

• Erfahrung mit Carnets und IHK-Prozessen
• Kenntnisse im Bereich Exportkontrolle
• Erfahrung mit internationalen Service- und Messetransporten

Wir bieten

• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem erfolgreichen mittelständischen Unternehmen
• Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben mit internationalem Bezug
• Kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation
• Eigenverantwortliches Arbeiten mit Gestaltungsspielraum
• Kollegiales Arbeitsumfeld und offene Unternehmenskultur
• Individuelle Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten