Koordinator/-in BAMF Sprachkurse (m/w/d) in Teilzeit (Verwaltungsfachangestellte/r - HWK und IHK)

Ihre Aufgaben:

• Eigenverantwortliche Planung, Organisation, ordnungsgemäße Durchführung und Abrechnung von BAMF-Kursen
• Fachkundige und professionelle Beratung aller Kundenanfragen
• Unterstützung bei allen administrativen Aufgaben und Zuarbeit
• Eigenverantwortliche Organisation und Durchführung von Sprachprüfungen
• Datenerfassung und Verwaltung der Kurse inkl. Raumplanung

Ihr Profil:

• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung oder ein erfolgreich abgeschlossenes Studium in einem für den Arbeitsplatz relevanten Bereich (z.B. Büro-/ Verwaltungsfach, BWL)
• Empathie in der Beratung von Menschen aus anderen Kulturkreisen
• Neben einer ausgeprägten Kommunikations- und Teamfähigkeit erwarten wir eine strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute IT-Kenntnisse, sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen. Erfahrung mit Datenbanken (z.B. Kufer)

Von Vorteil sind

• Praxisbezogene Kenntnisse von BAMF Kursen
• Berufserfahrungen im Bildungssektor
• Fremdsprachkenntnisse

Ergänzende Informationen:

Anforderungen an den Bewerber:

• Grundkenntnisse: Kundenberatung, -betreuung, Berichtswesen, Information, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office)
• Erweiterte Kenntnisse: Akten, Schriftgut verwalten, Büroorganisation, Büromanagement
• Zwingend erforderlich: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Abrechnung

Unser Angebot:

• Umfassende Unterstützung bei der Einarbeitung
• Für den Arbeitsplatz relevante Beratungsangebote und Fortbildungsmöglichkeiten
• Flexible Arbeitszeitgestaltung mit Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit
• Raum für persönliche und fachliche Entwicklung mit flachen Hierarchien
• Einen zentral gelegenen Arbeitsplatz im Stadtgebiet mit guten Parkmöglichkeiten

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Mitarbeiter/in für die Koordination unserer BAMF Sprachkurse. Sie planen und organisieren BAMF-Kurse und Sprachprüfungen und rechnen diese ab.

Sie erwartet ein umfangreiches Aufgabengebiet in einem engagierten Team. Kommunikative und verlässliche Zusammenarbeit in einem angenehmen Betriebsklima sind uns sehr wichtig.