Koordinator infrastrukturelles Facility Management / IFM-Koordinator (w/m/d) in Berlin oder Cuxhaven

• Koordination und Beauftragung der infrastrukturellen FM‑Leistungen (z. B. Reinigung, Außenanlagen‑/Grünpflege, Winterdienst, Entsorgung) durch Nachunternehmer
• Abstimmung und Terminierung der Leistungen mit Nachunternehmern und Drittverträgen sowie Sicherstellung einer planbaren und geordneten Leistungserbringung
• Qualitätssicherung der IFM‑Leistungen anhand Leistungsverzeichnis, Reinigungsmatrix und Service Levels sowie Durchführung von Rundgängen und dokumentierten EHS‑Walks
• Sicherstellung der wirtschaftlichen Erbringung aller IFM‑Leistungen im Verantwortungsbereich, inklusive Kostenkontrolle und aktiver Mitwirkung an der Erreichung von KPIs
• Analyse von Schlechtleistungen und KPI‑Abweichungen, Ableitung von Gegenmaßnahmen und Unterstützung des „Zero Harm“-Prinzips durch sichere Prozesse und konsequente HSE‑Nachverfolgung

• Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Facility Management, Gebäudemanagement oder einer vergleichbaren Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung im infrastrukturellen Facility Management oder in der Steuerung von Dienstleistern und Nachunternehmern, vorzugsweise im Industrie‑ oder FM‑Umfeld
• Fundierte Kenntnisse in typischen IFM‑Leistungen sowie in deren Qualitäts‑ und HSE‑Kriterien
• Ausgeprägtes HSE‑Bewusstsein und Verständnis der vertraglichen HSE‑Anforderungen, inklusive Bereitschaft, unsere Sicherheitsziele (z. B. „Zero Harm“) aktiv zu unterstützen
• Kommunikationsstärke und Konfliktlösungskompetenz sowie Verständnis für KPIs und deren Einfluss auf die Performance im FM‑Umfeld

Wir bieten

• Eine zukunftssichere und anspruchsvolle Tätigkeit in einem professionellen Arbeitsumfeld, das Vielfalt und Gleichberechtigung fördert
• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag
• Vorteile aus dem hauseigenen Tarifvertrag
• 30 Tage Urlaub sowie Weihnachten und Silvester frei
• Ein individuelle Zielvereinbarungsprämie
• Firmenwagen auch zur privaten Nutzung
• Familienfreundliche Personalpolitik, zur Unterstützung in verschiedenen Lebensphasen
• Flexible Arbeitszeitmodelle für eine echte Work-Life-Balance
• Exklusive Angebote für Mitarbeitende mit hochwertigen Sonderkonditionen für Produkte und Leistungen renommierter Hersteller und Marken
• APLEONA - Weiterbildungsprogramme zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• Die Option auf Jobrad-Leasing, für Ihr persönliches Training oder den Weg zur Arbeit
• Ein attraktives Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programm