Koordinator (m/w/d) Infrastruktur & Facility Management (Betriebswirt/in (Fachschule) - Immobilien/Bachelor Professional in Wirtschaft)

Check-In / Ihre Aufgaben

• Planung, Koordination und Abnahme von infrastrukturellen Maßnahmen und Dienstleistungen (z. B. Hausmeisterservices, Gebäudereinigung, Pflege von Außenanlagen/Grünflächen, Werksicherheit, Catering)
• Entwicklung und Auswertung von Qualitätsstandards für interne und externe Dienstleistungen sowie Erarbeitung von Anpassungsvorschlägen bei Abweichungen
• Überwachung und Optimierung der Abläufe der infrastrukturellen Dienstleistungen
• Führen von Nachweisen und Erstellung von Statistiken zu den Dienstleistungen, inkl. Analyse und Identifikation von Verbesserungspotentialen
• Sicherstellung von Garantie- und Gewährleistungsansprüchen
• Beschwerdemanagement und Mängelbearbeitung sowie Organisation und Steuerung von Korrekturmaßnahmen
• Dokumentenpflege und Aktualisierung (z. B. im CAFM-System) sowie Layoutanpassungen in CAD
• Planung und Koordination von Umbau- und Umzugsmaßnahmen
• Erstellung von Ausschreibungen und Angebotsanalysen für infrastrukturelle Dienstleistungen
• Projektmanagement für Infrastrukturprojekte (inkl. Bedarfsermittlung, Schnittstellenkoordination, Überwachung, Kostenkontrolle und Auswertung)
• Unterstützung bei der Budgetplanung sowie Rechnungs- und Budgetkontrolle für verantwortete Dienstleistungen
• Durchführung von Kostenanalysen wie Lebenszykluskostenberechnungen und Return-on-Investment (ROI)
• Anpassung und Optimierung des CAFM-Systems in Bezug auf Geschäftsprozesse (z. B. Identity Management, Flächenmanagement, KPI-Ermittlung, Inventarverwaltung, Schlüsselverwaltung)

Boarding / Ihr Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich mit mindestens 3 Jahren Berufserfahrung im Bereich Facility Management wünschenswert, z.B. im Facility- oder Immobilienumfeld, in der Steuerung und Qualitätskontrolle externer Dienstleister oder beim Mitwirkung von Ausschreibungen sowie Vertrags- und Dienstleistermanagement
• Hohe Einsatzbereitschaft und Kommunikationsstärke
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine systematische, konzeptionelle und zielorientierte Arbeitsweise
• Dienstleistungs- und Kundenorientierung, gepaart mit einer hohen Teamfähigkeit
• Fundierte IT-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit CAFM-Software und CAD-Programmen
• Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sie erfüllen nicht alle beschriebenen Anforderungen oder kommen aus einer luftfahrtfremden Branche? Kein Problem – bei N3 arbeiten Sie im Team und werden von erfahrenen Kollegen vollumfänglich eingearbeitet.

Flight / Unser Angebot

• Gelebte N3-Werte: Vertrauen, Verantwortung und Transparenz – Wir stehen für eine offene und respektvolle Unternehmenskultur
• Befristete Anstellung: Beginnen Sie Ihre berufliche Reise bei N3 mit einer befristeten Anstellung und attraktiven Entwicklungsmöglichkeiten
• Attraktive Vergütung: Profitieren Sie von einer fairen Bezahlung nach dem IG Metall Tarifvertrag
• Beteiligung am Company Bonus: Erhalten Sie eine direkte Beteiligung am Erfolg des Unternehmens
• Work-Life-Balance: Eine 38-Stunden-Woche in Vollzeit mit flexiblen Gleitzeitregelungen und der Möglichkeit, mobil zu arbeiten
• Erholung und Freizeit: Genießen Sie 30 Urlaubstage sowie zusätzliche Sonderurlaubsregelungen und Urlaubsgeld
• Verantwortungsvolle Aufgaben: Arbeiten Sie an spannenden und sicherheitsrelevanten Projekten in der Luftfahrttechnik
• Teamarbeit und Weiterbildung: Erleben Sie echtes Teamwork und profitieren Sie von maßgeschneiderten Einarbeitungstrainings sowie individuellen On- und Off-the-Job-Trainings
• Feedback-Kultur: Wir leben eine offene Feedback- und Beteiligungskultur – Ihre Ideen zählen!
• Prämiertes Ideenmanagement: Bringen Sie Ihre Ideen ein und sichern Sie sich attraktive Prämien
• Standortvorteile: Unser zentraler Standort bietet Ihnen sowohl einen Mitarbeiterparkplatz als auch eine sehr gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
• Umzugsbonus: Wenn Sie weiter weg wohnen, unterstützt Sie N3 finanziell bei Ihrem Umzug
• Gut versorgt: Eine Teeküche zur freien Nutzung sowie eine Kantine mit einem abwechslungsreichen Speiseangebot sorgen für Ihr Wohl
• Sport und Gesundheit: Profitieren Sie von einem unternehmenseigenen Sportverein und einem umfassenden betrieblichen Gesundheitsmanagement
• Mitarbeitervorteile: Genießen Sie exklusive Einkaufsvorteile und Sonderrabatte in Bereichen wie Technik, Wohnen und Reisen
• Zuschuss für ein neues Fahrrad: Wir unterstützen Sie beim Kauf eines neuen Fahrrads mit einem attraktiven Zuschuss
• E-Bike Ladestation: Laden Sie Ihr E-Bike direkt vor Ort – wir bieten eine moderne E-Bike Ladestation für Ihre bequeme Nutzung
• Kooperation mit goFLUX: Nutzen Sie die Mitfahr-App goFLUX, um umweltfreundlich und bequem zu Ihrem Arbeitsplatz zu gelangen

N3 Engine Overhaul Services GmbH & Co. KG, Human Resources Recruiting, Tel.: +49 151 - 58 94 35 16 Gerhard-Höltje-Straße 1, 99310 Arnstadt, Germany www.n3eos.com Ergänzende Informationen: Homeoffice: Umfang: Nach Vereinbarung Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Immobilienverwaltung, Betriebswirtschaftslehre, Vertragsrecht, Immobilienmanagement, Instandhaltungsmanagement, Kosten- und Leistungsrechnung, Vertragsgestaltung, Vertragsausarbeitung Erweiterte Kenntnisse: Facility-Management