Koordinator / Projektkoordinator (m/w/d) Sicherheitstechnik

Deine Aufgaben:

• Materialbestellungen, Lieferterminverfolgung, Wareneingangskontrolle und projektspezifische Kommissionierung
• Organisation von Versand, Lagerbereichen und RMA-Rücksendungen
• Unterstützung der Projektleitung bei Planung, Koordination und Ablaufsteuerung technischer Leistungen
• Überwachung von Projektzeitplänen und KPIs
• Schnittstelle zu Kunden, Technikern und Subunternehmern inkl. Verwaltungsaufgaben (Zutrittsanträge, QHSE-relevante Themen)
• Erstellung, Pflege und Bereitstellung von Projekt- und Abnahmeunterlagen sowie technischen Dossiers
• Teilnahme an Besprechungen und Unterstützung bei Aufmaß, Dokumentation und Nachbereitung
• Pflege von Projektunterlagen im ES-Office, Vorbereitung der Abrechnung und Kontrolle von Stunden- und Materialbuchungen Anlegen und Verwalten von Service-/Wartungsaufträgen sowie Unterstützung bei Reisebuchung und administrative Unterstützung des Technikteams

Was wir erwarten:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in Projektassistenz, operativer Projektabwicklung oder Material-/Logistikprozessen wünschenswert
• Kenntnisse im Procurement, Lieferantenmanagement sowie in Warenwirtschaftssystemen
• Sicherer Umgang mit ERP-/ESO-Systemen (oder Bereitschaft, sich einzuarbeiten)
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
• Analytische, organisatorische und selbstständige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, schriftliche Ausdrucksfähigkeit und serviceorientiertes Auftreten
• Englischkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich
• Verständnis für technische Abläufe im Bau-, Service- oder Sicherheitstechnik-Umfeld vorteilhaft
• Erfahrung mit Großprojekten oder Projekten im Datacenter-Kontext wünschenswert

Unsere Benefits

Was dich erwartet:

• Top-Vergütung – Je nach Erfahrung erhältst du ein attraktives Gehalt
• Sicherheit & Perspektive – Ein unbefristeter Arbeitsvertrag beim Marktführer der Sicherheitsbranche gibt dir Planungssicherheit
• Erhol dich gut – Mit 30 Urlaubstagen pro Jahr bleibst du ausgeglichen und fit
• Wertschätzung, die spürbar ist – Ob Geburtstag, Hochzeit oder Weihnachten – mit der steuerfreien EdenRed-Gutscheinkarte wirst du regelmäßig überrascht
• Sparen leicht gemacht – Profitiere von exklusiven Mitarbeiter-Rabatten mitcorporate benefits bei bekannten Anbietern aus den Bereichen Technik, Unterhaltung, Lifestyle, Finanzen, Reisen und vieles mehr
• Bleib in Bewegung – Mit dem JobRad fährst du clever, nachhaltig und fit durch den Alltag.
• Für später vorgesorgt – Mit unserer betrieblichen Altersvorsorge (bAV) und bis zu 20 % Arbeitgeberzuschuss bist du finanziell auf der sicheren Seite
• Voller Schutz – auch in der Freizeit – Die kostenlose Securitas-Gruppenunfallversicherung schützt dich rund um die Uhr
• Wissen ist Macht – Nutze unseren umfangreichen Seminarkatalog sowie technische Produktschulungen direkt vom Hersteller
• Fester Rückhalt – Mit festen Ansprechpartner:innen in Projektleitung & Abteilungen stehst du nie allein da
• Immer informiert – Mit unserem Online-Mitarbeiterportal bist du bestens vernetzt
• Modern ausgestattet – Smartphone, Laptop
• Gründliche Einarbeitung – Durch erfahrene Kolleg:innen im laufenden Betrieb wirst du bestens vorbereitet
• Freie Wochenenden – Keine regelmäßige Wochenendarbeit