Koordinator / Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) im Bereich Essen auf Rädern

• Koordination und Einsatzplanung der Fahrer im Bereich Essen auf Rädern
• Erstellung und laufende Optimierung der Tourenplanung unter Berücksichtigung von Zeitfenstern, Kundenbedarfen und Fahrzeugkapazitäten
• Kommunikation mit Kunden, z. B. bei Terminänderungen, Rückfragen oder besonderen Anliegen
• Erfassung, Bearbeitung und Pflege der täglichen Essenbestellungen sowie Abstimmung mit der Küche
• Verwaltungsaufgaben rund um Kundenstammdaten, Verträge und Abrechnungsunterlagen
• Ansprechpartner für Fahrer bei organisatorischen und operativen Fragen im Tagesgeschäft
• Dokumentation von Touren-, Bestell- und Lieferdaten sowie Mitwirkung an deren Auswertung
• Enge Zusammenarbeit mit angrenzenden Fachbereichen der Gemeinschaftsverpflegung.

• Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung, idealerweise mit Bezug zu Logistik, Verwaltung oder Sozialwesen
• Erfahrung in Büroorganisation, Verwaltung oder in der Koordination von Personal- oder Tourenplänen von Vorteil
• Sichere und freundliche Kommunikation im Umgang mit Kunden, Fahrern und Kollegen
• Ausgeprägtes Organisationstalent und strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel) sowie Offenheit für digitale Planungstools
• Belastbarkeit und Ruhe auch bei kurzfristigen Planänderungen
• Führerschein Klasse B von Vorteil.

Unser Angebot:

• Eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit mit direktem Bezug zu unseren Kunden
• Strukturierte Einarbeitung in ein motiviertes Team
• Einen sicheren Arbeitsplatz bei einem etablierten Unternehmen im Verbund des DRK-Kreisverbandes Jena-Eisenberg-Stadtroda e. V.
• Kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Arbeitsumfeld
• Betriebliches Gesundheitsmanagement und attraktive Mitarbeiterangebote.