Koordinator:in Event Management Schloss Landsberg (m/w/d) - auch in Teilzeit

• Sie unterstützen das Buchungs‑ und Veranstaltungs-management für Schloss Landsberg einschließlich Systempflege und Begleitung interner und externer Veranstaltungen
• Sie entwickeln das Angebot kontinuierlich weiter und treiben die interne sowie externe Vermarktung proaktiv voran
• Sie übernehmen Projekt‑ und Vertretungsaufgaben im operativen Schlossbetrieb
• Sie koordinieren die Organisation, Kontrolle und Disposition externer Reinigungsdienstleister sowie Hotelwäsche und Gästeartikel
• Sie stimmen Instandhaltungs‑ und Reparaturbedarfe mit Haustechnik, Hausmeister und externen Handwerkern ab
• Sie übernehmen Aufgaben an Rezeption und Zentrale, einschließlich Gästebetreuung, Zimmervergabe, Check‑out und Koordination von Transfers
• Sie verantworten die eigenständige Rechnungslegung, Rechnungsprüfung und Abrechnung von Hotel‑, Gastronomie‑ und Veranstaltungsleistungen
• Sie arbeiten eng mit internen Schnittstellen und externen Dienstleistern, Handwerkern und Veranstaltern zusammen

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
• Sie bringen mehr als drei Jahre einschlägige Berufserfahrung in einem dienstleistungs‑ oder veranstaltungsnahen Umfeld mit
• Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und übernehmen Verantwortung im operativen Tagesgeschäft
• Sie verfügen über Erfahrung im Umgang mit Buchungs‑ und Abrechnungssystemen sowie MS‑Office‑Anwendungen
• Sie bringen Organisations‑ und Kommunikationsstärke im Umgang mit Gästen, Dienstleistern und internen Schnittstellen mit
• Sie bringen gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit
• Sie erfüllen nicht alle Kriterien der Stellenanzeige, aber möchten dennoch Teil von tk accelis werden? Wir freuen uns Sie kennenzulernen!

Was wir bieten

• Attraktive Sozialleistungen, wie z. B. eine hervorragende betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Jobrad
• Teilnahme an konzernweiten Gesundheitsaktionen sowie Ermäßigungsaktionen in u.a. den Bereichen Fitness, Gesundheit und Mobilfunk
• Eine kollegiale Arbeitsatmosphäre
• Einen besonderen Arbeitsplatz im Schloss Landsberg, gelegen im Ruhrtal in Essen-Kettwig

Wir wertschätzen Vielfalt. Daher begrüßen wir alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.