Koordinatorin für den Bereich Schule Region Bremen Ost/Süd (m/w/d)

Das sind Ihre Aufgaben:

Als Koordination verantworten Sie die Planung, den Betrieb und bereiten die Abrechnung des gesamten Leistungsbereichs vor. Sie haben die Dienst- und Fachaufsicht über die eingesetzten Mitarbeitenden, sichern die Belegung und Auslastung des Verantwortungsbereichs und fördern die stetige fachliche, organisatorische und strukturelle Entwicklung des Bereichs.

Zu Ihren Aufgaben gehören:

• Personalplanung/-akquise und Organisation
• Dienst- und Fachaufsicht über die eingesetzten Mitarbeitenden
• die Einarbeitung und Unterstützung neuer Mitarbeitender
• Beratungund Kommunikation mit Nutzenden, Angehörigen, Kooperationspartner:innen und Kostenträgern •
• die Organisation und Koordination von Vertretungssituationen
• die Begleitung komplexer Fallverläufe sowie die Mitwirkung bei Krisen- und Konfliktsituationen
• die Sicherstellung und Weiterentwicklung fachlicher Standards
• Leitung und Teilnahme von in- und externen Gremien
• Datenbankpflege und Dokumentation
• Mitwirkung bei der Überprüfung sowie Einhaltung gesetzlicher Vorgaben, fachlicher Weisungen und Standards
• die Zusammenarbeit mit internen Fach- und Leitungsebenen
• die Übernahme von Koordinationsverantwortung für Schulstandorte innerhalb Ihrer Großregion und die flexible Unterstützung dort, wo zusätzliche Koordinationskapazitäten benötigt werden

Ihre Qualifikationen / unsere Voraussetzungen:

Das bringen Sie mit

• Formalqualifikation einer mindestens 3-jährigen pädagogischen oder therapeutischen Ausbildung oder Studium
• Praktische Erfahrungen in der Behindertenhilfe und/oder Hilfen zur Erziehung
• Professioneller Umgang mit Kommunikation, Konflikten und kurzfristiger Entscheidungsfindung
• sehr gute und verbindliche Kommunikationskompetenzen
• hohe Sozialkompetenz und die Bereitschaft im Team zu arbeiten sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen Selbstständiges Arbeiten Führerschein der Klasse B für manuelle Schaltung und Fahrpraxis

In dieser Tätigkeit haben Sie es mit kurzfristigen Änderungen, anspruchsvollen Organisations-Phasen oder herausfordernden Kund:innen zu tun. Sie sind kunden- und serviceorientiert und verstehen es, mit den unterschiedlichsten Adressat:innen auf Augenhöhe zu kommunizieren? Sie haben zudem eine schnelle Auffassungsgabe, sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, handeln pragmatisch und finden schnell, gute Lösung? Dann sind Sie bei uns genau richtig.

Außerdem zeichnen Sie sich aus durch:

• eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Organisationstalent und die Fähigkeit, auch in herausfordernden Situationen den Überblick zu behalten
• eine ausgeprägte Kommunikations- und Konfliktlösungskompetenz
• Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Menschen und Professionen

Das wünschen wir uns

Idealerweise bringen Sie bereits Erfahrung in der Koordination oder fachlichen Begleitung von Mitarbeitenden mit.

Darüber hinaus freuen wir uns über:

• einen wertschätzenden und lösungsorientierten Arbeitsstil
• Freude daran, neue Strukturen mitzugestalten und Veränderungen aktiv zu begleiten
• Interesse an fachlicher und persönlicher Weiterentwicklung
• die Bereitschaft, flexibel innerhalb Ihrer Großregion tätig zu sein.

Wir bieten

Wir bieten Ihnen:

• eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem wachsenden Leistungsbereich
• eine strukturierte Einarbeitung und fachliche Begleitung
• ein engagiertes und kollegiales Team
• regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• die Möglichkeit, den weiteren Ausbau unseres Leistungsbereichs Schule aktiv mitzugestalten
• eine der Verantwortung angemessene Tarif-Vergütung in Anlehnung an TV-L EG 10, mit 50% Zulage zur EG11 • Jahressonderzahlung • 30 Tage Urlaub • Firmenfitness – Hansefit • Betriebliche Altersvorsorge sowie weitere Benefits