Koordinator*in für Reise-, Logistik- und Fuhrparkmanagement (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Ihre AufgabenReisemanagement

• Planung von Dienstreisen und Montageeinsätzen unseres Teams
• Buchung von Flügen, Hotels und Mietwagen
• Anmeldung von Visa und Arbeitsgenehmigungen
• Verwaltung von ReisekostenabrechnungenLogistikmanagement
• Administrative Verwaltung und Weiterentwicklung von internationalen Logistikprozessen
• Erstellung von Zoll und Versanddokumenten
• Aufbau und Pflege eines Logistik- und Dientsleisternetzwerks
• Aufbau und Pflege einer Wissensbasis für Zoll- und ExportangelegenheitenFuhrparkmanagement
• Planung der Dienstwagenverteilung für Montageeinsätze
• Verwaltung der Wartungs- und Werkstattintervalle (Reifenwechsel, Durchsicht, TÜV)
• Schadens- und Versicherungsmanagement
• Ladeplanung der E-Auto-Flotte
• Eigenständige Bearbeitung von Sonder- und Projektaufgaben

Ihre Qualifikation

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in den Bereichen Logistik, Versand, Fuhrpark, Einkauf oder Reisemanagement wünschenswert
• Erfahrung in der Organisation und Abwicklung von internationalen Transporten und Geschäftsreisen wünschenswert
• Sicherer Umgang mit externen Dienstleistern sowie mit Versand-, Transport- und Reisedokumenten
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Diskretion und Loyalität
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Freundliches, souveränes Auftreten und hohe Kommunikationsfähigkeit
• Lösungsorientierte und pragmatische Arbeitsweise
• Bereitschaft und Fähigkeit, sich eigenständig in neue Themengebiete einzuarbeiten
• Führerschein Klasse B zwingend nötig

Unser Angebot

• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben mit persönlichem Gestaltungsspielraum
• Leistungsorientiertes Gehalt
• Angenehmes Arbeitsklima und moderne Arbeitsplätze
• Umfassende Einarbeitung in Ihr Aufgabengebiet
• Individuelle fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten mit in- und externen Weiterbildungen
• Ganztägiger Überstundenausgleich
• Firmeneigenes Fitnessstudio
• Betriebliche Krankenzusatzversicherung
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Zuschuss zu Kinderbetreuungskosten

Zur Verstärkung unseres Teams und Bündelung operativer Aufgabengebiete suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Koordinator*in für Reise-, Logistik- und Fuhrparkmanagement (m/w/d).

Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Zollvorschriften, Zollabwicklung, Logik, Fuhrparkmanagement, Facility-Management, Reiseorganisation, Kaufmännische Software SelectLineErweiterte Kenntnisse: Microsoft Office, Organisation