Koordinator*in (m/w/d) für Ambulante Teilhabeassistenz

• Auswahl geeigneter Mitarbeitender für die jeweiligen Einsätze
• Planung und Begleitung von Kennenlernterminen
• Steuerung laufender Hilfen und Unterstützung bei Veränderungen
• Organisation von Vertretungen und Begleitung von Fallabschlüssen Personalkoordination Ansprechpartner*in für Teilhabeassistenzen
• Begleitung neuer Mitarbeitender während der Einarbeitung
• Einsatzplanung und Vertretungsmanagement
• Mitwirkung bei Bewerbungsverfahren und der Personalauswahl
• Vorbereitung gehaltsrelevanter Informationen
• Aufbau und Weiterentwicklung des Fachbereichs
• Mitgestaltung des neuen Fachbereichs Ambulante Teilhabeassistenz
• Aufbau tragfähiger Strukturen, Abläufe und Standards
• Entwicklung geeigneter Vorlagen und interner Prozesse
• Mitwirkung an der fachlichen und organisatorischen Ausrichtung des Bereichs
• Zusammenarbeit mit der Leitung bei der Weiterentwicklung des Angebots
• Zusammenarbeit mit Netzwerkpartnern
• Enge Zusammenarbeit mit Familien, Sozialämtern, Jugendämtern und weiteren Kostenträgern
• Vorbereitung und Teilnahme an Gesamtplan-, Teilhabeplan-, Hilfeplan- und Fallgesprächen
• Abstimmung mit externen Kooperationspartnern
• Beratung zu organisatorischen Fragestellungen der ambulanten Teilhabeassistenz
• Unterstützung bei der bedarfsgerechten Gestaltung von Hilfen Fachliche Qualitätssicherung Prüfung von Erst- und Entwicklungsberichten
• Fachliche Beratung und Unterstützung der Teilhabeassistenzen
• Weiterentwicklung von Vorlagen, Standards und Arbeitsabläufen
• Sicherstellung einer qualitativ hochwertigen Begleitung
• Mitwirkung an der Weiterentwicklung des Fachbereichs
• Organisation und Verwaltung
• Termin- und Fristenmanagement
• Dokumentation und Datenpflege
• Bearbeitung von Anfragen per Telefon und E-Mail
• Organisation interner Abläufe und Abstimmungen
• Krisen- und Vertretungsmanagement
• Ansprechpartner*in bei kurzfristigen Veränderungen
• Entwicklung pragmatischer Lösungen in herausfordernden Situationen
• Koordination notwendiger Maßnahmen gemeinsam mit allen Beteiligten

• Abgeschlossenes Studium der Sozialen Arbeit, Sozialpädagogik, Heilpädagogik, Pädagogik, Kindheitspädagogik oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der Eingliederungshilfe, Kinder- und Jugendhilfe oder in ambulanten Unterstützungsangeboten
• Kenntnisse im Bereich SGB IX und/oder SGB VIII sind wünschenswert
• Erfahrung in der Koordination, Organisation oder Steuerung pädagogischer Angebote ist von Vorteil
• Organisationsgeschick und Freude daran, komplexe Abläufe zu koordinieren
• Interesse daran, einen neuen Fachbereich mit aufzubauen und aktiv mitzugestalten
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikations- und Beratungskompetenz
• Souveränes Auftreten im Austausch mit Familien, Behörden, Kostenträgern und Kooperationspartnern
• Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Entscheidungsfreude
• Gute Kenntnisse im Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln

Wir bieten

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
• Die Möglichkeit, einen neuen Fachbereich aktiv mit aufzubauen und weiterzuentwickeln
• Ein wertschätzendes und engagiertes Team
• Eine strukturierte Einarbeitung
• Fachlicher Austausch und regelmäßige Teambesprechungen
• Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung
• Flexible Arbeitsgestaltung im Rahmen der betrieblichen Möglichkeiten
• Eine sinnstiftende Aufgabe mit hoher gesellschaftlicher Bedeutung