Koordinator:in (m/w/d) Graduiertenakademie

Ihr Aufgabengebiet

Zur Verstärkung unseres Teams in der Graduiertenakademie suchen wir Sie als Koordinator:in (m/w/d) der Promotionswege an der HSWT. Die Graduiertenakademie der HSWT ist die zentrale Service- und Supportstelle für Promovierende, Promotionsinteressierte und Betreuende. Sie begleitet und unterstützt Forschende in frühen Karrierephasen während ihrer gesamten wissenschaftlichen Laufbahn. Die Graduiertenakademie ist Teil des BMBF-geförderten FH-Personalprojekts act@HSWT, das Recruitment- und Onboarding-Programm für wissenschaftliches Personal der HSWT. Zu Ihren Aufgaben gehören schwerpunktmäßig:

• strategische Weiterentwicklung und Koordination der Graduiertenakademie
• Management, Qualitätssicherung und Weiterentwicklung des Promotionswesens einschließlich Prozesskoordination, Datenmanagement sowie Optimierung von Abläufen und Promotionsstrukturen
• Konzeption, Umsetzung und Koordination von Qualifizierungs- und Vernetzungsangeboten
• operative Abwicklung der Prozesse am Promotionszentrum "Sustainable Land Use Systems"
• Koordination des BayWISS-Verbundkollegs "Life Sciences und Grüne Technologien"
• Leitung und Durchführung von Gremiensitzungen sowie Berichtswesen
• Beratung und Bereitstellung von Informationen rund um das Thema Promotion im nationalen und internationalen Bereich
• Organisation wissenschaftlicher Veranstaltungen (z. B. Kolloquien, Symposien)
• Schnittstellenkoordination, Governance und Außenvertretung

Ihr Profil

• einschlägige Berufserfahrung im Hochschul- oder Wissenschaftsmanagement
• sehr gute Kenntnisse der Strukturen und Prozesse im Promotionswesen sowie im Bereich der Graduiertenförderung
• abgeschlossene Promotion wünschenswert
• Erfahrung im Projektmanagement oder Koordination von Drittmittelprojekten und -anträgen
• Erfahrung in der öffentlichkeitswirksamen Kommunikation
• ausgeprägte Beratungskompetenz und Serviceorientierung sowie ein hohes Maß an Kommunikations- und Teamfähigkeit
• hervorragende Organisationskompetenz sowie eine selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Erfahrung in der Leitung, Konzeption und Durchführung von Gremiensitzungen wünschenswert

EinstellungsvoraussetzungSie verfügen über ein abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Diplom [Univ.] oder Master) im Bereich Natur-, Lebens-, Umwelt- oder Ingenieurwissenschaften bzw. in einem vergleichbaren Studiengang.

Wir bieten Ihnen

• Faire Bezahlung nach TV-L – faire Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) mit regelmäßig tariflich vereinbarten Gehaltssteigerungen
• Sonderzahlung & Altersvorsorge – vermögenswirksame Leistung, Jahressonderzahlung, betriebliche Altersversorgung
• Vielfältige Weiterbildung – Möglichkeit zur Fort- und Weiterbildung (BayLern, Sprachkurse, individuelle Seminare)
• Attraktive Zusatzleistungen – attraktive Nebenleistungen wie Mensarabatt für Mitarbeitende, JobBike Bayern
• Kostenlose Parkplätze – kostenlose Parkmöglichkeiten und Zugang zu moderner Ladeinfrastruktur für Elektrofahrzeuge an unseren Standorten
• Events & Betriebsausflüge – Betriebsausflug, Teamevents, Feste und Veranstaltungen
• 30 Tage Urlaub – bei einer Fünftagewoche sowie zusätzlich Heiligabend und Silvester arbeitsfrei
• Gesundheitsmanagement – Mental Health Coaching, Hochschulsport, bewegte Pause u. v. m.
• Flexibel & familienfreundlich – familienfreundliches Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten (Teilzeit, Gleitzeit innerhalb der Rahmenzeit) und je nach Position Home-Office-Möglichkeit

Stellenbeschreibung:

Koordinator:in (m/w/d) GraduiertenakademieZentrum für Forschung und Wissenstransfer Campus Weihenstephan Bewerbungsfrist 02.09.2026 Vergütung bis E 13 TV-L Umfang Vollzeit Vertragslaufzeit befristet bis zum 31.12.2028 Kennziffer 2026-0057 Besetzungsdatum 01.10.2026 oder später

HinweiseBei im Wesentlichen gleicher Eignung werden schwerbehinderte Personen bevorzugt eingestellt. Bitte weisen Sie auf eine vorliegende Schwerbehinderung oder Gleichstellung ggf. bereits in der Bewerbung hin. Wir begrüßen die Bewerbung aller Geschlechter.