Koordinator*in (w/m/d) Kaufmännische Prozesse & Beschaffung
Emschergenossenschaft und Lippeverband sind gemeinsam der größte Abwasserentsorger und Betreiber von Kläranlagen in Deutschland und verlässlicher Partner unserer kommunalen und industriellen Mitglieder. Als öffentlich-rechtlicher Arbeitgeber mit rund 1.900 Mitarbeitenden realisieren wir die Abwasserreinigung, stellen den Hochwasserschutz sicher und bewirtschaften das Grund- und Regenwasser an Emscher und Lippe. Mit Ihrer Arbeit in einem innovativen Umfeld gestalten Sie die Region aktiv mit und leisten einen wertvollen Beitrag zu einem nachhaltigen Umweltschutz. Unsere Aufgaben im Bereich der Daseinsvorsorge bieten Ihnen Planungssicherheit im Hinblick auf Ihren Arbeitsplatz.
Ihre Aufgaben
- Bearbeitung komplexer Rechnungsfälle sowie Koordination übergeordneter Rechnungsprozesse (BANF)
- Koordination und Vertretung der betrieblichen Interessen in den kaufmännischen Beschaffungs- und Source-to-Pay-Prozessen
- Zentrale Ansprechperson für bereichsübergreifende Workflows, kaufmännische Prozesse sowie IT-bezogene Fragestellungen
- Koordination der Zusammenarbeit mit dem Einkauf und Lieferanten sowie Unterstützung bei der Erstellung und Pflege von Lieferantenkontrakten und SAP-Katalogen
- Organisation und Koordination interner Schulungen, Kommunikation sowie Pflege technischer Plätze und Vertretung der technischen Verwaltungskräfte bei Bedarf
- Ihre Aufgaben
- Bearbeitung komplexer Rechnungsfälle sowie Koordination übergeordneter Rechnungsprozesse (BANF)
- Koordination und Vertretung der betrieblichen Interessen in den kaufmännischen Beschaffungs- und Source-to-Pay-Prozessen
- Zentrale Ansprechperson für bereichsübergreifende Workflows, kaufmännische Prozesse sowie IT-bezogene Fragestellungen
- Koordination der Zusammenarbeit mit dem Einkauf und Lieferanten sowie Unterstützung bei der Erstellung und Pflege von Lieferantenkontrakten und SAP-Katalogen
- Organisation und Koordination interner Schulungen, Kommunikation sowie Pflege technischer Plätze und Vertretung der technischen Verwaltungskräfte bei Bedarf
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder Industriekaufmann/-frau oder abgeschlossene technische Ausbildung als Elektroniker*in oder Mechatroniker*in mit mehrjähriger Verwaltungserfahrung
- Sehr gutes technisches Verständnis sowie fundierte Kenntnisse in technischer Dokumentation und Kostenrechnung und komplexer Rechnungsbearbeitung
- Gute Kenntnisse in der technischen Sachbearbeitung hinsichtlich Source-to-Pay (S2P) sowie in Wartungs- und Instandhaltungsprozessen, idealerweise im Bereich Gewässer, Kanäle, Kläranlagen, Pumpwerke und Regenwasserbehandlungsanlagen
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie gute Kenntnisse in SAP und ECMS
- Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder Industriekaufmann/-frau oder abgeschlossene technische Ausbildung als Elektroniker*in oder Mechatroniker*in mit mehrjähriger Verwaltungserfahrung
- Sehr gutes technisches Verständnis sowie fundierte Kenntnisse in technischer Dokumentation und Kostenrechnung und komplexer Rechnungsbearbeitung
- Gute Kenntnisse in der technischen Sachbearbeitung hinsichtlich Source-to-Pay (S2P) sowie in Wartungs- und Instandhaltungsprozessen, idealerweise im Bereich Gewässer, Kanäle, Kläranlagen, Pumpwerke und Regenwasserbehandlungsanlagen
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie gute Kenntnisse in SAP und ECMS
- Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
Das zeichnet uns aus
- Eine sinnvolle Tätigkeit für Umweltschutz und Nachhaltigkeit
- Sicherer Arbeitsplatz mit individuellen fachlichen und persönlichen Entwicklungsmöglichkeiten
- Leistungsgerechte Vergütung nach dem Tarifvertrag der Wasserwirtschaftsverbände (TV-WW/NW)
- Attraktive betriebliche Altersversorgung
- Unterstützung der Work-Life-Balance sowie Vereinbarkeit von Familie und Beruf: 39-Stunden-Woche, 32 Tage Urlaub/Jahr, flexible Arbeitszeiten sowie Teilzeitmodelle, Zeitkonten, Homeoffice je nach Tätigkeit sowie mobiles Arbeiten, Kinderferienbetreuung, Beratungsangebote uvm.
- Betriebliches Gesundheitsmanagement: JobRad, externe fachliche Gesundheitsberatung, betriebliche Krankenzusatzversicherung, finanzielle Anreizsysteme etc. Vergütung auf einen Blick
Die Vergütung erfolgt entsprechend der übertragenen Tätigkeit und ihrer sachlichen Tätigkeitsmerkmale sowie dem hierfür erforderlichen Ausbildungs-/Berufsabschluss nach dem Tarifvertrag Wasserwirtschaft NRW (TV-WW/NW) in der Entgeltgruppe 7. Die konkrete Einordnung der Stufe innerhalb der Entgeltgruppe richtet sich nach der einschlägigen Berufserfahrung. Zusätzlich zur tariflichen Grundvergütung kann bei Vorliegen der Voraussetzungen eine tarifliche variable, leistungsorientierte Prämienzahlung gewährt werden.
Wir streben eine Erhöhung unseres Frauenanteils an und fordern daher Frauen zur Bewerbung auf. Bei gleichwertiger Qualifikation werden Frauen bevorzugt eingestellt. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung sind ausdrücklich erwünscht. Wie bieten flexible Arbeitszeitmodelle unter Einbezug von Teilzeitmöglichkeiten.