Koordinator*in (w/m/d) Kaufmännische Prozesse & Beschaffung
Emschergenossenschaft und Lippeverband sind gemeinsam der größte Abwasserentsorger und Betreiber von Kläranlagen in Deutschland und verlässlicher Partner unserer kommunalen und industriellen Mitglieder. Als öffentlich-rechtlicher Arbeitgeber mit rund 1.900 Mitarbeitenden realisieren wir die Abwasserreinigung, stellen den Hochwasserschutz sicher und bewirtschaften das Grund- und Regenwasser an Emscher und Lippe.
- Bearbeitung komplexer Rechnungsfälle sowie Koordination übergeordneter Rechnungsprozesse (BANF)
- Koordination und Vertretung der betrieblichen Interessen in den kaufmännischen Beschaffungs- und Source-to-Pay-Prozessen
- Zentrale Ansprechperson für bereichsübergreifende Workflows, kaufmännische Prozesse sowie IT-bezogene Fragestellungen
- Koordination der Zusammenarbeit mit dem Einkauf und Lieferanten sowie Unterstützung bei der Erstellung und Pflege von Lieferantenkontrakten und SAP-Katalogen
- Organisation und Koordination interner Schulungen, Kommunikation sowie Pflege technischer Plätze und Vertretung der technischen Verwaltungskräfte bei Bedarf
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder Industriekaufmann/-frau oder abgeschlossene technische Ausbildung als Elektroniker*in oder Mechatroniker*in mit mehrjähriger Verwaltungserfahrung
- Sehr gutes technisches Verständnis sowie fundierte Kenntnisse in technischer Dokumentation und Kostenrechnung und komplexer Rechnungsbearbeitung
- Gute Kenntnisse in der technischen Sachbearbeitung hinsichtlich Source-to-Pay (S2P) sowie in Wartungs- und Instandhaltungsprozessen, idealerweise im Bereich Gewässer, Kanäle, Kläranlagen, Pumpwerke und Regenwasserbehandlungsanlagen
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie gute Kenntnisse in SAP und ECMS
- Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
Das zeichnet uns aus
- Mobiles Arbeiten •
- Aktives Gesundheitsmanagement •
- Vereinbarkeit Familie und Beruf •
- Mobilitätsangebote •
- Fort- und Weiterbildungsangebote •
- Urban Sports Mitgliedschaft •
- Teilzeitmöglichkeiten •
- Betriebsrente VBL
Vergütung auf einen Blick Die Vergütung erfolgt entsprechend der übertragenen Tätigkeit und ihrer sachlichen Tätigkeitsmerkmale sowie dem hierfür erforderlichen Ausbildungs-/Berufsabschluss nach dem Tarifvertrag Wasserwirtschaft NRW (TV-WW/NW) in der Entgeltgruppe 7. Die konkrete Einordnung der Stufe innerhalb der Entgeltgruppe richtet sich nach der einschlägigen Berufserfahrung. Zusätzlich zur tariflichen Grundvergütung kann bei Vorliegen der Voraussetzungen eine tarifliche variable, leistungsorientierte Prämienzahlung gewährt werden.
Mit Ihrer Arbeit in einem innovativen Umfeld gestalten Sie die Region aktiv mit und leisten einen wertvollen Beitrag zu einem nachhaltigen Umweltschutz. Unsere Aufgaben im Bereich der Daseinsvorsorge bieten Ihnen Planungssicherheit im Hinblick auf Ihren Arbeitsplatz.