Job-Nr. 67433161

Kreditorenbuchhalter (m/w/d)

Caljan GmbH vor 2 Wochen

Vollzeit

StandortHalle (Westfalen), Nordrhein-Westfalen

Das erwartet dich:

Du verantwortest die Bearbeitung und Kontierung von Eingangsrechnungen – während elektronische Rechnungen künftig automatisiert per OCR-gestütztem Invoice Capture erfasst werden, übernimmst du die Kontrolle, Qualitätssicherung und Klärung von Ausnahmefällen
Du legst neue Kreditoren an und prüfst, ob Lieferanten die gesetzlichen Anforderungen an eine ordnungsgemäße Rechnungsstellung erfüllen
Du kontrollierst Kreditorenkontoauszüge und bearbeitest Lieferantenrechnungen im Rahmen unseres internen Freigabeprozesses (IWF)
Du erstellst Zahlungsdateien für unsere Lieferanten und lädst diese in unser Banking-System hoch
Du unterstützt bei der Anlagenbuchhaltung, u. a. bei der Abschreibungsberechnung in D365 sowie der Dokumentation des Anlagevermögens
Du pflegst und analysierst KPI-Daten (u. a. Goods Received Not Invoiced) und trägst so zur Transparenz im Kreditorenprozess bei
Du wirkst aktiv an der Einführung von D365 F&O sowie an der Weiterentwicklung automatisierter Rechnungs- und Zahlungsprozesse mit
Je nach Erfahrung übernimmst du zusätzlich Aufgaben wie Rückstellungsbuchungen, Unterstützung bei der Kontenabstimmung, bei USt-Voranmeldungen oder bei der monatlichen Intrastat-Meldung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Steuerfachangestellte/-r oder Industriekaufmann/-frau, alternativ eine vergleichbare Qualifikation im Rechnungswesen
Mehrjährige Berufserfahrung in der Kreditorenbuchhaltung, idealerweise in einem international ausgerichteten, produzierenden Unternehmen
Erfahrung mit ERP-Systemen (z. B. Microsoft Dynamics AX / D365) sowie Interesse daran, eine laufende Systemumstellung aktiv mitzugestalten
Offenheit für digitale, automatisierte Prozesse – z. B. OCR-basierte Rechnungserfassung – und Freude daran, sich von reiner Dateneingabe hin zu Kontroll- und Analyseaufgaben weiterzuentwickeln
Sicherer Umgang mit MS Excel; Kenntnisse in Power BI oder Power Automate sind von Vorteil
Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise, hohe Zahlenaffinität und eine kommunikative, teamorientierte Persönlichkeit
Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse für die Zusammenarbeit im internationalen Konzern

Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kontinuierlich wachsenden internationalen Unternehmen
Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege
Unbefristete Arbeitsverträge
Firmenevents
Zusatzleistungen, wie vermögenswirksame Leistungen, Unfallversicherung und freiwillige zusätzliche Verpflegungspauschale
Dienstfahrrad-Leasing
Empfehlungsprogramm
Individuelle Weiterbildungsangebote
Regelmäßige Performance Reviews mit Möglichkeit zur Gehaltsoptimierung
Work-Life-Portal mit Sport- und Gesundheitsangeboten