Legal Assistant / Assistenz (m/w/d) – Vollzeit – München Zentrum – Wirtschaftskanzlei (Fremdsprachenkorrespondent/in)

Ihre Aufgaben

• Sie entlasten die Assistentinnen und Assistenten im Tagesgeschäft und übernehmen nach Ihrer Einarbeitung zunehmend eigenständig organisatorische und administrative Aufgaben.
• Sie bearbeiten Korrespondenz auf Deutsch und Englisch und unterstützen bei der Erstellung und Formatierung von Verträgen, Schriftsätzen, Präsentationen und Übersichten.
• Sie wirken bei der Vorbereitung von Mandantenrechnungen mit, pflegen Abrechnungsdaten und unterstützen bei der Abstimmung von Rechnungsentwürfen.
• Sie unterstützen bei der Pflege und Prüfung von Leistungserfassungen sowie bei der Zusammenstellung abrechnungsrelevanter Informationen.
• Sie helfen bei der Zusammenstellung und Pflege erforderlicher Mandantenunterlagen und unterstützen die administrativen Abläufe im Bereich Anti-Money Laundering.
• Termin- und Meetingorganisation: Sie koordinieren Termine, bereiten Besprechungen vor und unterstützen bei der Betreuung von Gästen und Mandanten.
• Sie unterstützen bei der Buchung von Geschäftsreisen und der anschließenden Reisekostenabrechnung.
• Sie pflegen digitale Akten und Ablagen und stellen Unterlagen für Mandate, Projekte und Due-Diligence-Prozesse zusammen.
• Sie behalten offene Aufgaben und Wiedervorlagen im Blick und tragen zu reibungslosen Abläufen bei.

Ihr Profil

• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung, beispielsweise im kaufmännischen Bereich, als Fremdsprachenkorrespondent/in, Europasekretär/in oder Hotelfachkraft, oder bringen vergleichbare praktische Erfahrung mit.
• Erste Erfahrungen in Assistenz, Empfang, Büroorganisation oder Service sind hilfreich. Kanzleierfahrung ist keine Voraussetzung.
• Sie bringen Drive und Eigeninitiative mit: Sie erkennen, wo Unterstützung gebraucht wird, packen an und behalten die nächsten Schritte im Blick.
• Sie haben eine schnelle Auffassungsgabe: Sie finden sich zügig in neue Themen ein, fragen gezielt nach und setzen Gelerntes praktisch um.
• Sie sind ambitioniert und möchten dazulernen: Sie wollen Ihre Fähigkeiten ausbauen und mit wachsender Erfahrung mehr Verantwortung für Ihre Aufgaben übernehmen.
• Sie haben eine Hands-on-Mentalität: Sie unterstützen dort, wo Sie gebraucht werden – bei anspruchsvolleren Aufgaben ebenso wie bei den kleinen organisatorischen Dingen des Alltags.
• Sie arbeiten sorgfältig, zuverlässig und diskret. Auch wenn mehrere Themen gleichzeitig anstehen, setzen Sie Prioritäten und behalten den Überblick.
• Sie kommunizieren freundlich und verbindlich und arbeiten gerne im Team.
• Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sie gehen sicher mit MS Office um und arbeiten sich gerne in neue Programme und digitale Abläufe ein.

Das bietet Ihnen die Kanzlei

• Eine unbefristete Vollzeitposition in zentraler Lage in München
• Ein internationales, dynamisches Arbeitsumfeld
• Eine strukturierte Einarbeitung in Aufgaben, Systeme und Abläufe
• Die Möglichkeit, Ihre Assistenzkenntnisse auszubauen und Themen wie Billing und administrative Geldwäscheprävention kennenzulernen
• Ein modern ausgestattetes Büro
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Ein attraktives Vergütungspaket
• Kostenlose Getränke, Frühstück und Obst
• Regelmäßige Team-Events

Legal Assistant / Teamassistenz (m/w/d) – internationale Wirtschaftskanzlei | München ZentrumVollzeit · UnbefristetSie denken mit, packen an und haben Lust, sich in neue Themen einzuarbeiten? Sie möchten Ihre organisatorischen Fähigkeiten einbringen und sich in einem internationalen Umfeld weiterentwickeln?