Job-Nr. 74444843

Legal Assistant (m/w/d)

PS Direkt Gestern veröffentlicht

VollzeitHybrid

StandortDüsseldorf, Nordrhein-Westfalen

Dann erwartet Sie hier eine vielseitige Position in einer international tätigen Wirtschaftskanzlei. Als Partnerassistenz übernehmen Sie eine zentrale Rolle im Tagesgeschäft, koordinieren Termine, unterstützen bei Mandantenangelegenheiten und sorgen dafür, dass organisatorische Abläufe reibungslos funktionieren.Wir suchen im Rahmen der Direktvermittlung.

Ihre Aufgaben

Sie betreuen das Sekretariat eines international tätigen Anwaltsteams und unterstützen die Partner im Tagesgeschäft
Als zentrale Ansprechperson koordinieren Sie interne und externe Anliegen zuverlässig und professionell
Die schriftliche Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache bearbeiten Sie eigenständig
Sie verwalten Akten, bereiten Kostennoten vor und unterstützen bei administrativen Abläufen
Termine, Besprechungen und Fristen koordinieren und überwachen Sie eigenverantwortlich
Dienstreisen und interne Veranstaltungen planen, organisieren und rechnen Sie ab
Mandatsvereinbarungen erstellen Sie sorgfältig und bereiten Honorarübersichten für interne Auswertungen und das Mandantenreporting vor
Sie unterstützen bei der Vorbereitung von Mandantenrechnungen und begleiten den Abrechnungsprozess
Den Partner unterstützen Sie bei organisatorischen Führungsaufgaben sowie bei der Koordination von Mandantengruppen
Präsentationen, Vortragsunterlagen und Pitch-Dokumente bereiten Sie professionell auf

Sie behalten auch dann den Überblick, wenn viele Themen gleichzeitig laufen? Sie arbeiten gerne in einem professionellen Umfeld, kommunizieren sicher auf Deutsch und Englisch und unterstützen Führungspersönlichkeiten mit Organisationstalent und Weitblick?

Ihre Fähigkeiten

Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter, Notarfachangestellte r, Fremdsprachensekretär*in oder über eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
Idealerweise haben Sie bereits Berufserfahrung in einer Kanzlei oder einem vergleichbaren professionellen Dienstleistungsumfeld gesammelt
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift bringen Sie mit
Mit den gängigen MS-Office-Anwendungen arbeiten Sie sicher und routiniert
Organisationstalent, Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise zeichnen Sie aus
Sie kommunizieren professionell und treten serviceorientiert auf
Teamfähigkeit, Diskretion und ein hohes Verantwortungsbewusstsein runden Ihr Profil ab