Legal Assistant (m/w/d) - Home Office möglich

Nach einer fundierten Einarbeitung übernimmst Du eigenständig die Terminplanung und -koordination für ein bis drei Partnern sowie die Vorbereitung von Besprechungen, Präsentationen und Pitches

• Du behältst Fristen stets im Blick und verantwortest die zuverlässige Aktenführung sowie die Pflege von Mandanten- und Stammdaten.
• Du unterstützt bei der Erstellung von Schriftsätzen und Vertragsentwürfen und übernimmst die professionelle Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten und weiteren Ansprechpartnern.
• Darüber hinaus organisierst Du Geschäftsreisen, koordinierst Termine und sorgst für einen reibungslosen Kanzleialltag.
• Die Vorbereitung, Prüfung und Erstellung von Abrechnungen gehört ebenso zu Deinem Aufgabenbereich.

• Du verfügst über eine abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung als sowie idealerweise über mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im Kanzleiumfeld
• Du bringst sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Du gehst sicher mit den gängigen MS-Office-Anwendungen um und arbeitest idealerweise mit einer Kanzleisoftware (z. B. RA-MICRO oder DATEV Anwalt)
• Du organisiert den Alltag und weiß gestern schon was übermorgen nötig ist
• Du hast Erfahrung in der Terminüberwachung und behältst stets den Überblick
• Die sorgfältige Führung von Akten sowie die Pflege von Mandanten- und Stammdaten gehören für Dich zum Arbeitsalltag
• Du kommunizierst mit Mandanten, Gerichten und Behörden
• Eine positive, motivierte Einstellung sowie Teamfähigkeit runden Dein Profil ab

Benefits:

• Eine überdurchschnittliche Vergütung entsprechend Deiner Qualifikation und Erfahrung (bis zu 60T Jahresgehalt)
• 30 Tage Urlaub
• Deutschlandticket
• Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitmodell
• Homeoffice-Möglichkeit (je nach Unternehmen 1–2 Tage pro Woche)
• Option auf ein Sabbatical
• Bürohunde sind willkommen
• Familienfreundliche Arbeitsbedingungen
• Individuelle Möglichkeiten zur betrieblichen Weiterbildung und persönlichen Entwicklung
• Strukturierte Einarbeitung für einen optimalen Start
• Zuschuss zum Essen / zur Verpflegung
• Betriebliche Altersvorsorge
• Regelmäßige Firmenevent