Leiter Rechnungswesen (m/w/d)

Deine Aufgaben im Überblick:

• Du übernimmst anspruchsvolle Interim-Mandate im Finance-Bereich – vom akuten Engpass bis zur Bereichsleitung
• Du stabilisierst das Rechnungswesen deiner Kunden in kritischen Phasen und bringst Ruhe und Struktur
• Du verantwortest Abschlüsse nach HGB und US-GAAP und sorgst für belastbare Zahlen zum Stichtag
• Du analysierst bestehende Prozesse, verbesserst sie und erkennst, wo Team und KI zuerst ansetzen
• Du nimmst die Mitarbeiter deiner Kunden mit und machst aus Skepsis Begeisterung
• Du berätst die Geschäftsführung auf Augenhöhe – mit klarer Handlungsempfehlung
• Du betreust mehrere Mandate parallel: strukturiert, mit klarer Priorisierung und dem Blick fürs große Ganze
• Du bist der zentrale Ansprechpartner beim Kunden, verteilst Aufgaben im Team, kontrollierst die Umsetzung und präsentierst die Ergebnisse Du führst fachlich – im Kundenteam und perspektivisch in unserem Shared Service Center – und vermittelst fehlendes Wissen gezielt weiter

Must-haves

• Mehrjährige Erfahrung als Leiter Rechnungswesen oder im Interim-Management, idealerweise in unterschiedlichen Branchen und Unternehmensgrößen
• Sicherheit in HGB sowie im Umgang mit Wirtschaftsprüfern und Konzernstrukturen
• Praxiserfahrung mit großen ERP-Systemen wie SAP oder Microsoft Dynamics NAV / Business Central – du findest dich ohne lange Einarbeitung in neuen Systemen und Branchenanforderungen zurecht
• Sehr sichere Excel-Kenntnisse (Pivot-Tabellen, SVERWEIS/INDEX-VERGLEICH, usw.) für die Arbeit mit großen Datenmengen
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse – du leitest ein deutschsprachiges Team
• Verhandlungssichere Englischkenntnisse – bei unseren Kunden ist die Firmensprache teilweise Englisch
• Führungserfahrung in der Linie oder auf Zeit – du übernimmst Verantwortung ohne lange Anlaufzeit und holst dein Team ab, beim Kunden wie bei uns
• Souveränes Auftreten auf Entscheiderebene, sicher in der Kommunikation mit Geschäftsführung und Beirat

Nice-to-haves

• Sicherheit in US-GAAP (ergänzend zu HGB)
• Erfahrung im Change- und Prozessmanagement: Du gestaltest Veränderung, statt sie nur zu verwalten
• Fachautorität und Empathie zugleich – du kannst führen und Menschen mitnehmen
• Offenheit für KI: Du bist überzeugt, dass KI gute Finance-Arbeit stärkt, nicht ersetzt

Wir bieten

Flexible Arbeitszeiten Voll- oder Teilzeit – du wählst Ob volle Stunden oder weniger Tage pro Woche: Du bestimmst dein Modell. Und wenn sich dein Leben ändert, passen wir die Stundenzahl an – in beide Richtungen, jeweils zum Monatswechsel. Termine? Arzttermin oder etwas mitten am Tag? Ein kurzer Antrag im Tool am Vortag genügt. Deine Zeit gehört dir Kernzeiten von 9–15 Uhr. Du entscheidest: ab 6 Uhr starten oder bis 18 Uhr bleiben – wie es für dich passt. Und deine Pause – auch für private Wege. Freie Wahl der Arbeitsgeräte Dein Arbeitsplatz, deine Wahl: Wir unterstützen deine individuelle Arbeitsweise. Wähle bei deiner Hardware-Ausstattung flexibel zwischen einem Setup mit zwei oder drei Monitoren – damit du so arbeitest, wie es für dich am besten passt. Unbefristeter Arbeitsvertrag Wir setzen auf langfristige Zusammenarbeit. Deshalb bekommst du bei uns einen unbefristeten Arbeitsvertrag – für Sicherheit und eine echte Perspektive, gemeinsam mit uns zu wachsen. Teilzeitarbeit Vollzeit oder Teilzeit – bei uns möglich. Wir wissen, dass Lebensphasen unterschiedlich sind, und finden ein Modell, das zu deiner Situation passt. Weiterbildung Kontinuierliche On-the-Job-Entwicklung: Wir bieten dir ein dynamisches Arbeitsumfeld, in dem du dich durch variierende Projektphasen und Aufgabenstellungen fachlich wie persönlich stetig weiterentwickelst – ergänzt um den offenen Wissensaustausch in unserem Kompetenzzentrum, in dem wir voneinander lernen. Events für Mitarbeitende Eure Weihnachtsfeier, euer Ding Ort, Programm, Motto – wie eure Weihnachtsfeier aussieht, ntscheidet ihr als Team ganz allein. Wir vertrauen darauf, dass ihr am besten wisst, was Spaß macht – die Geschäftsführung hält sich bewusst raus und freut sich einfach mit euch. Mobiltelefon Damit du gut ausgestattet und erreichbar bist, stellen wir dir ein Mobiltelefon zur Verfügung. Hunde erlaubt Wir sind ein hundefreundliches Büro. Ist dein Vierbeiner gut erzogen und passt zum Rudel – aktuell vier Hunde –, darf er dich gern ins Büro begleiten. Gesundheits-Maßnahmen Einmal im Monat kommt unser Masseur zu uns. Du legst einfach eine zusätzliche Pause ein und lässt dich verwöhnen – die Kosten übernehmen wir. Weil ein entspannter Rücken einfach besser rechnet. Parkplatz Kostenfreier Parkplatz direkt vor Ort. So startest du entspannt in den Arbeitstag – ohne lästige Parkplatzsuche. kostenfreie Getränke & kleinere Snacks Vom Mineralwasser über frischen Tee bis zum Caramel Latte Macchiato aus dem Vollautomaten – dazu ein paar kleine Snacks für zwischendurch: Alles steht dir jederzeit kostenlos zur Verfügung, ganz selbstverständlich. Wertschätzung als Haltung Wertschätzung wird bei uns groß geschrieben – unter Kolleginnen und Kollegen genauso wie zwischen Team und Chef. Hier begegnet man sich mit Respekt, jeden Tag. Augenhöhe & flache Hierarchien Bei uns ist der Weg zum Chef kurz. Deine Meinung zählt – auch der Führung gegenüber. Und es kommt oft genug vor, dass Wünsche aus dem Team umgesetzt werden, wenn sie zum Konzept passen.

Als Leiter Rechnungswesen bist du ein erfahrener Kopf, der bei unseren Kunden Verantwortung übernimmt – und ihnen zeigt, wie KI ihre Arbeit leichter macht. Du verkaufst die Automatisierung nicht über Folien, sondern indem du sie vorlebst. Du arbeitest nie allein: Ein 14-köpfiges Team und unsere eigene KI stehen dir zur Seite.

Unser Tech Stack:

• Buchhaltung & Rechnungswesen: SAP, Microsoft Dynamics NAV / Business Central, hmd.fibu, DATEV
• Datenverarbeitung: Excel (sicherer Umgang mit Pivot-Tabellen, SVERWEIS/INDEX-VERGLEICH, uvm.) für den Export, die Aufbereitung und den Re-Import von Datensätzen aus den großen Systemen
• Automatisierung & KI: eigene KI-Workflows, Microsoft 365 Copilot, Claude
• Zusammenarbeit: Microsoft 365 (Teams, SharePoint), digitale, tagesaktuelle Prozesse zu 100 %