Leiter/in Patientenadministration Empfang (100%)

Deine Aufgaben

• Zusammenführung von Patientenadministration, Patientenaufnahme und Empfang zu einer Organisation mit rund elf Mitarbeitenden und einer Lernenden
• Aufbau einer zentralen Patientenaufnahme innerhalb der Patientenadministration
• Stabilisierung der Abrechnung nach TARDOC und ambulanten Pauschalen im ersten operativen Jahr
• Aufbau eines belastbaren ambulanten Leistungs- und Erlöscontrollings als Grundlage der Kostenträgerrechnung
• Aufbau tragfähiger Stellvertretungen in der ambulanten und stationären Abrechnung

Die Projekte, die auf dich warten

• Der ambulante Bereich ist unser Wachstumsfeld - und damit auch das Feld mit dem grössten Veränderungsbedarf in der Administration: Ausbau der ambulanten Angebote teilweise in Kooperation mit externen Partnern
• Einführung neuer ambulanter Organisationseinheiten und deren Abbildung in Leistungserfassung und Abrechnung
• Erfassungspflicht für Belegärztinnen und Belegärzte im IBI-care, einschliesslich Schulung und Begleitung
• Weiterentwicklung der Leistungs- und Diagnoseerfassung, einschliesslich KI-gestützter Lösungen
• Zusatzversicherungskonzept und Verhandlungen mit Versicherern
• Kooperationen mit Partnerspitälern

Deine Rolle im Tagesgeschäft

• Fachliche und personelle Führung der Patientenadministration, der Patientenaufnahme und des Empfangs
• Verantwortung für die korrekte und termingerechte Abrechnung in den Bereichen stationär, ambulant und Pflegeheim
• Ansprechperson für fachliche und tarifarische Fragen interner und externer Stellen, insbesondere der Versicherer
• Verantwortung für die Abrechnungsprozesse in SAP IS-H und für die Schnittstelle zur Leistungserfassung in IBI-care
• Monitoring der Kennzahlen und Umsetzung von Optimierungsmassnahmen
• Enge Zusammenarbeit mit Medizincontrolling, Kodierung, Finanzen und den medizinischen Bereichen

Dein Profil

• Mehrjährige Führungserfahrung in der Patientenadministration eines Spitals, idealerweise mit nachgewiesener Erfahrung im Auf- oder Umbau eines Bereichs
• Fundierte Kenntnisse in TARDOC und in den ambulanten Pauschalen sowie Erfahrung in der stationären Abrechnung nach SwissDRG; Kenntnisse der Pflegeheimabrechnung von Vorteil
• Erfahrung mit SAP IS-H; Kenntnisse von IBI-care willkommen
• Freude daran, Prozesse neu zu denken, Strukturen zu schaffen und ein Team durch Veränderung zu führen
• Sicheres Auftreten gegenüber Versicherern, Ärzteschaft und externen Partnern
• Kaufmännische Grundbildung mit einschlägiger Weiterbildung im Gesundheitswesen oder gleichwertige Qualifikation
• Sehr gute Deutschkenntnisse

Was Dich erwartet

• Gestaltungsspielraum: Du baust den Bereich mit auf und prägst seine Struktur, statt eine bestehende zu übernehmen
• Kurze Wege: direkte Unterstellung unter den Leiter Finanzen und Administration, enge Zusammenarbeit mit der Direktion und der Geschäftsleitung
• Ein Spital in Bewegung, in dem Entscheide schnell fallen und Wirkung zeigen
• Ein offenes Team, das die Veränderung mitträgt
• Flexible Arbeitszeiten im Gleitzeitrahmen und Unterstützung bei Weiterbildungen

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