Leitung Ambulanz- und Ausbildungssekretariat (m/w/d)

• Organisation des Ambulanz- und Ausbildungssekretariats, selbständige Sekretariatsführung sowie allgemeine unterstützende Verwaltungstätigkeiten für die Instituts- und Ambulanzleitung
• Koordination des Arbeitsablaufes in den Sekretariaten, einschl. Terminmanagement, Patientenempfang, -betreuung und -management, inkl. Kontrolle der Abrechnungsunterlagen von Behandelnden, Lehrpersonen und mitwirkenden Einrichtungen
• Mitwirkung an der elektronischen Abrechnung psychotherapeutischer Leistungen gegenüber den Krankenkassen
• Personalführung im Bereich der Verwaltungsmitarbeitenden
• Führung des Bereichs Finanz- und Rechnungswesen / Buchhaltung
• Schreiben und Formatieren von Briefen u. Formblättern; Dokumentationsarbeiten
• Erledigung der internen und externen Korrespondenz (E-Mail, Telefon, Post)
• Koordination, Organisation, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Konferenzen
• Vertrauliche Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung sowie allen Bereichen der Ausbildungsstätte sowie externen Zuweisern, Lehrpersonen, Kooperationskliniken und Praxen
• Begleitung und Unterstützung der Ausbildungsabläufe von Ausbildungsteilnehmer*innen
• Organisation staatlicher Prüfungen

• Sie haben eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium abgeschlossen
• Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung, vorzugsweise im Bereich Verwaltung/Sekretariat im Gesundheitswesen, gerne in Leitungsfunktion
• Sie sind sozial kompetent, können Teamgeist fördern, sind Neuerungen gegenüber aufgeschlossen und verfügen über Weitblick hinsichtlich optimierbarer Arbeitsstrukturen
• Sie sind eigeninitiativ und haben die Fähigkeit Prozesse zu optimieren
• Sie besitzen ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Engagement, arbeiten eigenständig, verfügen über eine hohe Kommunikationsund Kooperationsfähigkeit und haben ein professionelles, sicheres, freundliches und offenes Auftreten
• Sie sind ein Planungs- und Organisationstalent
• Sie bringen sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Programmen mit und sind neuen EDV-Programmen gegenüber aufgeschlossen
• Sie identifizieren sich mit den Zielen und Werten unserer Unternehmensgruppe

Wir bieten

• ein vielseitiges und anspruchsvolles Aufgabengebiet in einem motivierten und kollegialem Arbeitsumfeld
• ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit
• ein faires, übertarifliches Gehalt
• gute Anbindung an ÖPNV, ein Arbeitsplatz in zentraler Lage
• Raum für Selbständigkeit, Verantwortung und Planungsfreiheit
• Möglichkeit zum E-Bike-Leasing